Рішення завдання
Процес розробки автоматизованої інформаційної системи обліку діяльності фірми включає комплекс організаційних, інформаційних та технологічних етапів, основними з яких є вивчення та аналіз відомих автоматизованих інформаційних систем, складання плану організації автоматизованої інформаційної системи, побудову інформаційної моделі, переданих між відділами потоків даних, розробка, впровадження та апробація автоматизованої інформаційної системи.
При створенні автоматизованої інформаційної системи переслідувалося кілька цілей:
· по-перше, надати менеджеру більш швидкий і доступний збір, зміна, обробку та надання інформації;
· по-друге, продовжити, і в чомусь оживити, процес впровадження засобів нових інформаційних технологій у область управління.
Автоматизована інформаційна система обліку замовлень призначена для оптимізації роботи, в першу чергу, керівництва та керуючого персоналу і відіграє велику роль у підвищенні продуктивності їхньої праці. Менеджер за допомогою цієї системи позбавляється від виконання рутинних операцій при оформленні, пошуку замовлення, порівняно замовлень між собою, підготовці запланованих робіт (існують оцінки, що тільки на роботу з документацією з персоналу фахівець з кадрів витрачають до 60% свого робочого часу).
Виходячи з перерахованих цілей були розглянуті і обрана автоматизована інформаційна система обліку замовлень фірми.
Таблиці
Таблиця - це основний об'єкт бази даних. База даних може включати декілька таблиць. Так, у нашому випадку, наприклад, в одній таблиці будуть зберігатися анкетні дані про учнів (таблиця Відомості про учнів), в іншій - дані про їх річної успішності (таблиця Річна успішність класу), а в третій - відомості про батьків (таблиця Відомості про батьках).
У Access таблицею є сукупність даних, об'єднаних загальною темою. Для кожної теми відводиться окрема таблиця, що дозволяє уникнути повторень даних, що зберігається. Це позитивно позначається на ефективності роботи з базою даних і зменшує вірогідність виникнення помилок введення.
Кожен рядок таблиці являє собою запис, а стовпець - поле. Запис містить набір даних про один об'єкт, а поле - однорідні дані про всі об'єкти.
Створимо базу даних Окна.mdb raquo ;, що складається з восьми таблиць. У всіх таблицях ключовими полями буде поле ID .
Структура таблиці Категорії послуг :
Малюнок 2 - Таблиця Категорії послуг
Структура таблиці Послуги :
Малюнок 3 - Таблиця Послуги
Структура таблиці Офіси :
Малюнок 4 - Таблиця Офіси
Структура таблиці Об'єкти :
Малюнок 5 - Таблиця Об'єкти
Структура таблиці Замовники :
Малюнок 6 - Таблиця Замовники
Структура таблиці Співробітники :
Малюнок 7 - Таблиця Співробітники
Схеми відносин
Access дозволяє будувати реляційні бази даних, окремі таблиці яких можуть бути пов'язані між собою.
Найпростішою і найбільш рідкісною формою зв'язку між таблицями є зв'язок одне одного raquo ;, при якій для кожного запису в одній таблиці існує в кращому випадку одна пов'язана з нею запис в іншій таблиці. У нашому випадку такого зв'язку немає, так як вона не має сенсу.
Набагато частіше зустрічається зв'язок один до багатьох raquo ;, при якій для кожного запису в одній таблиці існує одна, кілька або жодного запису в іншій таблиці.
Нерідко доводиться мати справу також зі зв'язком багато до багатьох raquo ;, при якій відсутні обмеження на безлічі пар записів, що належать зв'язку. Такий зв'язок в Access не використовується. Її необхідно представити у вигляді двох зв'язків один до багатьох .
При установці зв'язку одна з таблиць є головною, а інша - підлеглої.
Як правило, пов'язують ключове поле однієї таблиці з відповідним йому полем іншої таблиці, яке називають полем ключа. Пов'язані поля можуть мати різні імена, однак у них повинні бути однакові типи даних і однакові значення властивостей.
При наявності зв'язку між таблицями Access буде автоматично вибирати пов'язані дані з таблиць у звітах, запитах і формах. Тобто в режимі конструктора будемо пов'язувати поле з іншим за допомогою Майстра підстановок.
У меню...
