Вона виділяє з усієї сукупності форм і таблиць суміжні за змістом, і надає доступ до них з окремих, вторинних кнопкових форм. p align="justify"> Додаткові форми, які були розроблені для зручності користувача, це форми В«Вибір товаруВ» і В«Закупівля номерВ».
Джерелом даних для форми В«Вибір товаруВ» є однойменний запит на вибірку. Дана форма доступна з форми В«ЗакупівліВ». p align="justify"> Форма В«Закупівля номерВ» з'являється при натисканні кнопки у вторинній кнопкової формі В«Відкрити закупівлю №В».
Ця форма дозволяє вказати номер закупівлі (КодЗакуп), після натискання на кнопку відкрити, буде відкрита форма В«ЗакупівліВ».
.6 Інструкція користувача
Для відкриття бази даних запустіть файл В«. mdbВ».
Після відкриття програми MS ACCESS на екрані з'явиться форма В«ЗаставкаВ». Натискання на кнопку В«Приступити до роботиВ» відкриє головну кнопкову форму. p align="justify"> Пункти головної кнопкової форми відкривають вторинні кнопкові форми, таким чином структурно поділяючи види робіт з базою даних.
Якщо база даних порожня, то в першу чергу необхідно занести відомості про організацію, де дана ІС буде застосовуватися. Зробити це можна на кнопкової формі В«ОрганізаціїВ», пункт В«Наша організаціяВ». p align="justify"> Додатково на цій кнопкової формі можна внести дані про постачальників, з якими взаємодіє наша організація, і про банки в яких зареєстровані постачальники.
Далі можна приступити до заповнення довідника В«ТовариВ», вносячи матеріали, які закуповує наша організація. Для відкриття довідника, потрібно перейти на кнопкову форму В«ТовариВ» з головною кнопкової форми. p align="justify"> Фіксувати документообіг організації необхідно за допомогою форм, на які веде кнопкова форма В«ДокументиВ».
Для роботи з закупівлями потрібно скористатися кнопкової формою В«ЗакупівліВ». Вона дозволяє відкрити конкретну закупівлю, всі закупівлі або додати закупівлю. p align="justify"> Висновок
В ході курсової роботи нами була розроблена база даних для обліку надходження матеріалів та розрахунків з постачальниками. Для реалізації цього завдання був розглянутий спрощений документообіг, що відбувається в організаціях займаються закупівлею матеріалів у сторонніх організацій. p align="justify"> На основі даних документів та діяльності пов'язаної з ними були виявлені 11 сутностей пов'язаних між собою. На їх основі були складені запити до бази даних і звітні документи. p align="justify"> Для реалізації бази даних у фізичній моделі було обрано СУБД MS ACCESS. З її допомогою були створені таблиці аналогічні сутностей. p align="justify"> Для надання можливості додавання і редагування даних в базі даних були розроблені 11 форм, одна з яких є підлеглою.
Були створені 3 запити для вибірки да...
