Користування утиліт, загальних для всіх програм комплексу. Так, наприклад, утиліта перевірки орфографії доступна з усіх програм пакета. p align="justify">. Застосування об'єктів, які можуть перебувати у спільному використанні декількох програм. p align="justify">. Реалізація простого методу переходу (або запуску) з однієї програми до іншого. p align="justify">. Реалізація побудованих на єдиних принципах засобів автоматизації роботи з додатком (макромови), що дозволяє організувати комплексну обробку інформації при мінімальних витратах на програмування та навчання програмуванню мовою макровизначень. p align="justify"> Таким чином, розвиток програмного забезпечення автоматизованого робочого місця (АРМ) менеджера постійно вдосконалює функції користувача, підвищує продуктивність його праці, одночасно розширюючи масштаби діяльності. Сукупний ефект від якості програмно-технічного оснащення безлічі АРМ позначається на процесах управління організацією в цілому, на її прибутковості і стабільності функціонування. br/>
2.3 Алгоритм створення бази даних
Для того щоб запустити Microsoft Office Access необхідно:
В· Натиснути кнопку "Пуск" на панелі задач у нижній частині робочого столу;
В· Відкрити у головному меню пункт "Всі програми";
В· Вибрати програму Microsoft Office і натиснути Microsoft Office Access.
Відкриваємо діалогове вікно Microsoft Office Access:
В· Запускаємо Microsoft Office Access;
В· На екрані з'явиться вікно діалогу файл "Нова база даних"
В
В· Натискаємо кнопку "Нова база даних", в правій панелі з'явиться вікно для вибору шляху та імені створюваної бази;
В· Задаємо назву бази даних "Інформаційний простір";
В· Натискаємо "Створити" і через кілька секунд на екрані з'явиться чисте вікно бази даних.
База даних готова для створення в ній таблиці, форм, майстер запитів і звітів, конструктор запитів і звітів.
В· На вкладці "Створення" вибираємо "Конструктор таблиць"
В
В· Перша таблиця називається "Компоненти інформаційного простору"
В· Задаємо їй необхідні поля, для яких визначаємо ім'я, тип даних і властивості.
В· Таблиця "Компоненти інформаційного простору" матиме наступну структуру:
В
...
