ається у бухгалтера, а другий підписаний і завірений синьою печаткою організації, повертається представнику постачальника. Внаслідок даної послідовної процедури вдасться уникнути, як мінімум втрати документа на складі та оперативного його закладу бухгалтером в програму, а також оперативно перевірити правильність оформлення первинних облікових документів з надходження матеріалів до організації. p align="justify"> Ще одним засобом здійснення контролю за надходженням матеріальних цінностей та своєчасністю відображення їх в обліку є необхідність своєчасного проведення звірки розрахунків з постачальниками, якої ні в якому разі не можна нехтувати. p align="justify"> Звірка з постачальниками обов'язково повинна проводитися один раз на квартал. А також вважаю за необхідне проводити звірку взаєморозрахунків при зміні найменування організації постачальника або реорганізації його. p align="justify"> Бухгалтер формує Акти звірок з постачальниками до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом. До актів звірок складається реєстр, в якому робиться відмітка про повернення акту звірки (дата і результат). p align="justify"> Акти звірки розсилаються поштою або передаються через представників постачальників (наприклад, торгових представників). Акт звірки повинен бути підписаний уповноваженою за дорученням особою (із зазначенням посади, ПІБ, дати підписання) і завізований печаткою постачальника. p align="justify"> При виникненні розбіжностей у розрахунках з постачальником на визначення причин розбіжностей бухгалтеру відводиться 5 днів. Якщо розбіжності виникли з вини постачальника, піднімаються первинні документи, копії яких надаються постачальнику для перевірки. Якщо розбіжності в розрахунках виникли з вини співробітників Компанії, то після врегулювання розрахунків, клієнтові відправляється виправлений акт звірки, який повинен бути повернутий протягом 14 днів з дня їх отримання в підписаному вигляді. p align="justify"> Контроль за проведенням звірки розрахунків з постачальниками бухгалтером повинен здійснюватися керівником і головним бухгалтером. У визначені терміни бухгалтер в письмовому вигляді з доданим реєстром переданих постачальникам актів звірки (з відміткою розходженні та повернень) повинен надавати звіт керівнику і головному бухгалтеру. p align="justify"> Припускаю, що такий контроль не буде зайвим і дозволить оперативно і достовірно виправити існуючі помилки і захистити організацію від небажаних спотворень в обліку.
Необхідно підтримувати регулярне проведення інвентаризацій матеріальних цінностей на складах. На підприємстві інвентаризації повинні проводитися через заплановані проміжки часу з метою забезпечення відповідності даних бухгалтерського обліку фактичній наявності матеріально-виробничих запасів. На досліджуваному підприємстві немає встановленого графіка проведення перевірок. p align="justify"> Для посилення контролю за збереженням матеріальних запасів необхідно:
розробити докум...
