структура, показує область відповідальності кожного окремого співробітника і його взаємини з іншими співробітниками, якщо всі взаємозв'язки організаційної структури застосовані правильно, то вони ведуть до гармонійної співпраці і загальному прагненню виконати поставлені перед організацією мети і завдання. Структура підприємства ТОВ «Нові Інформаційні Технології» - це розподіл організації на окремі елементи, кожен з яких має свою чітко визначену, конкретну задачу і обов'язки, тобто модель, передбачає поділ персоналу на групи, залежно від конкретних завдань, які виконують співробітники.
На чолі ТОВ «Нові Інформаційні Технології» стоїть директор, якому підпорядковуються всі працівники.
У процесі аналізу інформаційних потоків підприємства служба контролінгу вивчає процеси виникнення, руху та обробки інформації, а також спрямованість і інтенсивність документообігу на підприємстві.
Мета аналізу інформаційних потоків - виявлення точок дублювання, надлишку та нестачі інформації, причин її збоїв і затримок.
Найбільш поширений і, мабуть, самий практичний метод аналізу інформаційних потоків - складання графіків інформаційних потоків. Для побудови графіків інформаційних потоків слід знати (або виробити самим) певні правила їх складання та умовні позначення окремих елементів.
Кожен інформаційний потік - одиничне переміщення інформації - має наступні ознаки:
- документ (на чому фізично міститься інформація);
- проблематику (до якої сфери діяльності підприємства відноситься інформація);
- виконавця (людини, яка цю інформацію передає).
До графіка інформаційних потоків докладають розшифровку інформаційних зв'язків на організації або в підрозділі.
Складений графік інформаційних потоків має істотний недолік - велика кількість інформаційних зв'язків ускладнює його читання і аналіз, але саме аналіз інформаційних потоків і був метою складання графіка. Тому доцільно розробляти графіки, зображують не статичні зв'язки між відділами, а потік документів, пов'язаний з виконанням якоїсь певної робочої завдання.
2.2 Аналіз існуючої системи технічного та програмного забезпечення ТОВ «Нові інформаційні технології»
Середні параметри наявних ПК (в цілому комп'ютери мало розрізняються по продуктивності, але конфігурація підібрана спеціально для комфортної роботи співробітників):
- Процесор AMD Athlon II X2 245 2.9 GHz 2Mb Socket-AM3 OEM;
материнська плата: Asus SOCKET-FM2 F2A55-M LE A55;
ОЗУ: DRR3 2 Гб;
HDD SSD 2.5 »SATA - 3 250Gb Samsung 840 [MZ - 7TD250BW] Samsung_MDX (R530, W240MB, s);
дисковод: Привід SATA DVD ± RW LiteOn (iHAS120, 122, 124) Black DVD - 20x, 8x, 20x, R9-8x, DL - 8x, CD48x, 32x, 48x;
- монітор: Acer 19 »V196Lbd.
Файл-сервер забезпечує зберігання великих обсягів інформації і розподілений доступ до неї. Цей комп'ютер запускає операційну систему і управляє потоком даних, переданих по мережі. Через нього здійснюється вихід в інтернет.
Характеристики сервера:
) Корпу...
