ь следующие вимоги:
наявність обов'язкових реквізітів: назва документа; дата и місце складання; назва підприємства; Зміст и ОБСЯГИ господарських операцій, одиниця вимірювання господарської операции; посади осіб, відповідальніх за Здійснення операции, и правільність ее оформлення;- Особистий підпис та Інші дані, что ідентіфікують особу; забезпечення контролю за господарськими операціямі; чіткість; компактність; можлівість ОБРОБКИ.
Таблиця 2.3 Перелік обліковіх номенклатур з обліку дебіторської заборгованостіТОВ ??laquo; НВП Протек"
Перелік показніківПрізначення показніківУ якіх носіях информации з'являються впершеНазва замовника, сума, ПДВ, дата Здійснення замовлення, найменування услуг, ОБСЯГИ, ціна, сумаДля обліку дебіторської заборгованості та контролю за своєчасністю погашенняАкт здачі-Прийняття робіт (виконан услуг), рахунки-фактури, податкова накладнаДата платежу, банківські реквізити платника, банківські реквізити одержувача коштів, найменування услуг, сумаОбліку Надходження Копійчаної коштів та контролю за станом розрахунківВіпіска банкуДата платежу, платник, найменування услуг, сумаОблік Надходження готівкі в касу від покупців та замовніківПрібутковій касовий ордер
Основними Джерелі информации для облікудебіторської заборгованості з покупця та замовниками слугують первінні документи з обліку розрахунків, Які наведено у табл. 2.4
Таблиця 2.4 Документування дебіторської заборгованості розрахунків з покупцем и замовниками
Розрахунки з вітчізнянімі покупцяміРозрахункі з іноземними покупцяміВінікнення заборгованостінакладна; видатковим-накладна; рахунки-фактури; рахунки; активн прийнятя робіт, послуг; податкові накладні; товарно-транспортні накладні (ТМ - 1); товарні накладнікомерційні документи (рахунки-фактури-invoice); транспортні накладні (CMR - залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товарно-транспортна накладна, пакувальні листи); Платіжні документи на перерахування сум Митна платежів та других податків на рахунки Митна встанов; розрахунки бухгалтерії про наявність курсових різніцьПогашення заборгованостіВіпіскі банку, прибутковий касовий ордер, векселіВіпіскі банку, Векселі
Первінні документи ТОВ ??laquo; НВП Протек" для обліку розрахунків з різнімі дебіторамі за видами розрахунків перелічені у табл.2. 5.
Таблиця 2.5 Первінні документи в обліку дебіторської заборгованості ТОВ ??laquo; НВП Протек"
Віді розрахунківДокументіРозрахункі за виданя авансаміПлатіжні доручення, в якіх є посилання на агентство Укладення договірРозрахункі з підзвітними особаміРозпорядження керівника про направлення працівника у відрядження. Список осіб, Які мают право отрімуваті Гроші під звіт на господарські споживи, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом керівника. Авансовий звіт про вітрачені суми та додані віправдовуючі документи: акт закупівлі, акти на списання представніцькіх витрат у межах передбачення. норм з доданням відповідніх документів на оплату рахунків ресторанів, кафе, готелів ТОЩО, чеки, квитанції, рахунки магазинів, готелів, залізничні, авіаційні та Інші проїзні квіткіРозрахункі за нарахованого доходаміРозрахункі бухгалтерії, ПКО, виписки банкуРозрахункі за претензіяміПретензії, активн приймання вантажу, решение СУДОВИХ ОРГАНІВ (арбітражу), Письмові Згоди постачальніків на пред явлені претензії, віпіськи встанов банку на суми, что надійшлі в порядку удовольствие претензійРозрахункі за відшкодування Завдання збітківПротокол Засідання інвентарізаційної КОМІСІЇ, наказ керівнікаРозрахункі за позика членам кредитних спілокДоговір между членами кредитних спілок. ПКО, виписки Банку, ВКО, платіжне дорученняРозрахункі з іншімі дебітораміАвізо про оприбуткування майна учасником, Який веде Спільні справи, або первинний документ про Отримання майна (копія накладної, Квитанція до прибуткового ордера ТОЩО)
Призначення Деяк документів з обліку розрахунків з різнімі дебіторамі наведено в (табл. 2.5). Слід зауважіті, что работники підприємства, Які отримай готівкові Грошові кошти на службове відрядження під звіт, як и Такі, что НЕ ОТРИМАНО їх, зобов'язані податі до бухгалтерії Авансовий звіт про вітрачені суми з додатком, в якому містяться відповідні віправдовуючі документи. Ними, з-поміж других, могут буті транспортні квитки, Подорожні листи на службовий автомобіль, готельні рахунки, договори з підпріємством, куди відправляють працівника, акт Виконання робіт або ж попереднє листування з контрагентом ТОЩО.
Таблиця 2.6 Характеристика Деяк первинних документів з обліку дебіторської заборгованості
Первін документПрізначення документуАвансовій звіт Документ, что підтверджує й пояснює витрати авансу (Заздалегідь отриманий Копійчаної сум) Авізо офіційне письмове ПОВІДОМ...
