в базу даних бухгалтерії підприємства здійснюється за допомогою ідентифікації кожного користувача, тобто бухгалтера, для входу в програму встановлений пароль. Для рядових бухгалтерів існує обмеження у функціях і перегляді бухгалтерських та податкових документів і регістрів, з якими не пов'язані їхні посадові обов'язки. Всі права є тільки у головного бухгалтера. Оброблена інформація сформована в облікові регістри в кінці звітного періоду роздруковується, затверджується підписом головного бухгалтера і керівника і на протязі звітного періоду зберігатися в бухгалтерії. Після закінчення звітного року всі документи здаються в архів де і зберігатися протягом 5 років.
Така система виключає несанкціонований доступ, введення і зміна даних бухгалтерської та податкової інформації.
Для зручності роботи з розрахунковими рахунками підприємства на комп'ютер головного бухгалтера встановлена ??програма Банк-Клієнт raquo ;, яка дозволяє швидко здійснювати перекази грошових коштів постачальникам і в оперативному порядку отримувати інформацію про надходження та залишки на розрахунковому рахунку.
Все це дозволяє швидко і точно вести облік, проводити аналіз роботи окремих ділянок облікової роботи, автоматично проводити бухгалтерські та фінансові розрахунки, що практично виключає допущення помилок або спотворень.
В організації та веденні облікової роботи Товариством прийняті наступні принципи ведення бухгалтерського обліку, сформульовані в таблиці 3.1.
Табліца3.1 - Принципи організації роботи бухгалтерії в ТОВ ??laquo; АРТІКА
КрітерійРезультат12Штат бухгалтеріі.Состав бухгалтерії 3 чоловік. Всі працівники бухгалтерії мають вищу освіту і солідний стаж роботи за профессіі.В ТОВ ??laquo; АРТІКА кожен із співробітників бухгалтерської служби пропрацював не менше 3 лет.Распределеніе обов'язків між співробітниками, посадові інструкціі.Функціональние обов'язки кожного працівника визначені в посадових інструкціях.В разі необхідності доповнення до посадових функцій, закріплюються наказом діректора.Уровень кваліфікації співробітників бухгалтеріі.Обществом проводиться робота по підвищенню кваліфікації співробітників бухгалтерії. Головний бухгалтер має атестат Професійного бухгалтера, бере участь у семінарах, що проводяться крайової податкової службой.Налічіе регулярно оновлюваних правових баз з бухгалтерського обліку та отчетності.В якості інформаційно-консультаційної бази використовується Консультант плюс raquo ;. З фірмою-представником фірми 1С, укладено договір на інформаційно-технічний супровід, завдяки цьому всі використовуваних первинних і звітних документів актуальні.
Розглянемо деякі положення облікової політики ТОВ ??laquo; АРТІКА .
Для оцінки матеріально-виробничих запасів у ТОВ ??laquo; АРТІКА використовується фактична собівартість. Для оперативного обліку руху МПЗ використовуються облікові ціни, тобто фактична вартість придбання.
Оцінка незавершеної продукції здійснюється за допомогою розподілу суми прямих витрат за звітний період пропорційно частці залишків незавершеної продукції в сукупному обсязі вихідної сировини (за мінусом технологічних втрат) у кількісному вираженні за видами продукції (з урахуванням аналогічних показників на початок звітного періоду).
Оцінка незавершеного виробництва здійснюється за фактичною виробничою собівартістю незавершених заказов.Прі оцінці незавершеної продукції прямими витратами визнаються:
прямі матеріальні витрати;
витрати на оплату праці працівників друкарні та суми страхових внесків до Пенсійного Фонду, Фонд соціального страхування, Фонд обов'язкового медичного страхування з зарплат цих працівників;
суми нарахованої амортизації по основних виробничих засобів.
У бухгалтерському обліку в ТОВ ??laquo; АРТІКА готова продукція відображається за повної фактичної виробничої собівартості, що включає:
витрати на сировину та матеріали;
витрати, пов'язані з переробкою сировини, матеріалів;
витрати на оплату праці працівників друкарні та суми страхових внесків до Пенсійного Фонду, Фонд соціального страхування, Фонд обов'язкового медичного страхування з зарплат цих працівників;
суми нарахованої амортизації по основних виробничих засобів;
загальновиробничі і загальногосподарські витрати (за винятком витрат на продаж).
У фактичну собівартість матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, включають суму фактичних витрат організації на придбання, за мінусом ПДВ.
До фактичних витрат на придбання матеріально-виробничих запасів відно...
