об'єднання декількох документів в один запис не допускається. З накопичувальних документів (відомості витрат кормів, лімітно-забірні відомості та інші). Записи роблять у міру їх закриття, але не пізніше першого числа наступного за звітним місяця.
Продукція і виробничі запаси, що надходять на склад з бригад, ферм, підсобних підприємств, супроводжуються накладними. Беручи продукцію, комірник відзначає в графі «Прийнято» фактична кількість отриманої продукції і підтверджує це своїм підписом. У комірника залишається один примірник накладної, який є підставою при оприбуткуванні прийнятої продукції і записи в книзі складського обліку.
Матеріальні цінності, що надійшли на склад з боку, прибуткують на підставі рахунків-фактур та інших документів організацій-постачальників. При надходженні матеріальних цінностей комірник розписується про це на супровідних документах.
В кінці кожного місяця на підставі первинних документів і записів у книзі складського обліку матеріально-відповідальні особи складають звіт про рух матеріальних цінностей (ф. №265-АПК), а по нафтопродуктах - звіт про рух пального і мастильного матеріалу (ф. №266-АПК). До звіту додаються всі первинні документи за місяць. Звіти складають матеріально-відповідальні особи, зазвичай в натуральних вимірах, оцінку відображених в оплаті матеріальних цінностей виробляють в бухгалтерії.
Прихід і витрата цінностей групують за джерелами їх надходження і напрямками витрачання. Таку угруповання слід виробляти по кореспондуючих рахунках, які в подальшому і проставляють на звіті в бухгалтерії при копировке документа. Цей порядок складання звітів значно полегшують їх перевірку і подальше використання в обліковій роботі, усуває необхідність інших розробок матеріальних документів.
У всіх місцях зберігання періодично проводять інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей у встановленому порядку
нафтоскладів на даному підприємстві обладнані відповідними ємностями і розташовуються на певній відстані від інших виробничих і житлових будівель. Пальне і мастильні матеріали зі складів відпускають по лімітно-збірними відомостями. Вони виписуються терміном на один місяць у двох примірниках. У відомості вказують номер складу, найменування одержувача, вид відпускаються цінностей, одиницю виміру і ліміт відпустки на місяць. Один з примірників лімітно-забірної відомості передається на склад, а другий залишається у одержувача. Обліковець записує кількість відпущеного пального та мастильних матеріалів, і залишок ліміту в обох примірниках, а також розписується в карті одержувача. Одержувач у відомості комірника, в якості підтвердження отримання пального.
У встановлені терміни завідувачі нафтоскладів складають звіт про рух пального і мастильних матеріалів (ф. №266-АПК). У ньому окремими рядками показують надходження, витрачання і залишок нафтопродуктів. У відповідності з діючими нормативними документами з обліку нафтопродуктів складської, а також бухгалтерський облік нафтопродуктів у натуральному вираженні на нефтескладах, в коморах може вестися в одиницях маси обсягу. При отриманні обліковцями нафтопродуктів в одиницях об'єму (літрах) вони оприбутковуються в даному вимірі. Обліковець у встановлені терміни складає і здає в бухгалтерію звіт про рух пального і мастильних матеріалів із зазначенням у ньому руху нафтопродуктів у тих одиницях, в яких вони були враховані. Бухгалтерія ж приймаючи звіти, перераховує рух нафтопродуктів за звітний період у кілограми. На перше число кожного місяця бухгалтер повинен визначити залишки пального. Так як паливно-мастильні матеріали на складі нафтопродуктів зберігаються в комбінованих бочках, то спеціальної лінійкою вимірюють наявність пального в ємностях і по таблиці визначають його питома вага. Отримані дані заносяться в регістри бухгалтерського обліку.
Для зберігання запасних частин склад обладнаний спеціальними стелажами, на яких розміщуються запасні частини по їх номерах. У зв'язку з великою кількістю запасних частин і ремонтних матеріалів на підприємстві ВАТ «Агрофірмі-Мценського» Орловського району Орловської області допускається складати звіти про рух запасних частин і ремонтних матеріалів на бланках звіту про рух матеріальних цінностей в сумовому вираженні. Відпустка запасних частин зі складу оформляється лімітно-збірними картами. Вона відкривається на місяць у двох примірниках. В лімітно-забірної відомості вказується найменування одержувача, вид відпускаються запасних частин і ремонтних матеріалів, кількість і сума. Один примірник залишається в одержувача, а інший у комірника. Комірник розписується у відомості одержувача, а одержувач у комірника.
Запис у складську книгу роблять у міру їх закриття. Надходження запасних частин і ремонтних матеріалів відображають у книзі складського обліку...
