машин для різних сфер фінансово-господарської діяльності: сільськогосподарського та промислового комплексу; державних установ; централізованих бухгалтерій.
У сучасному світі ні для творця комп'ютерних бухгалтерських програм, ні для користувача ними не є важким завданням комп'ютеризація бухгалтерського обліку за допомогою ПК (персонального комп'ютера). Сучасна елементарність рішення автоматизації бухобліку досягнута трудомістким шляхом: від автоматизації окремих відділів облікової діяльності до розробки і успішного застосування мережевих баз даних для зведення балансу організації.
Цілком переосмислити політику бухгалтерських програм дозволило освоєння фахівцями бухгалтерської справи персональних комп'ютерів не тільки на рівні користувачів, а також на рівні програміста. Як показала практика набагато краще мати цілісну систему даних для всіх членів бухгалтерської діяльності. Завдяки цьому одночасно вирішена проблема складання балансу організації на кожен момент оформлення первинних бухгалтерських документів, тобто внесення в єдину систему організації таких даних як зміст і сума господарської операції і т. Д.
Історично склалося, що період комп'ютеризації бухгалтерського обліку в Росії пройшов три основних етапи становлення:
Перший етап створення програм для ведення бухгалтерії збігся за часовими рамками з початком Перебудови, коли різко зросла потреба в такого роду продуктах для обслуговування тимчасових трудових колективів, потреб підприємств малого бізнесу, а також різних кооперативів та інших суб'єктів бухобліку в Росії. Великою популярністю користуються програми вітчизняних творців, оскільки такі пакети програм найкраще підходили для умов перехідної економіки та швидких змін в законах, які відповідали за регулювання порядку бухгалтерського обліку. Основний апаратною платформою для створення бухгалтерських програм стали персональні комп'ютери, що ввозяться з-за кордону у великих кількостях. Велика кількість створюваних програм розроблялися у вигляді автоматизованих робітників місць для роботи на автономних комп'ютерах. У той період великою популярністю користувалися такі первинні програми як «Фінанси без проблем», «Турбо-бухгалтер», «Парус».
Другий етап характеризувався виникненням великої кількості АТЗТ і ТОО, які вимагали ведення бухгалтерського обліку. Період пов'язаний з розвитком комерційних структур і початком масової приватизації. Тому на зміну рекомендованим розробкам для окремих компаній прийшла потреба в масових тиражованих розробках бухгалтерських комп'ютерних програм. Тимчасові колективи і розробники-ентузіасти змінилися професійними командами фахівців, які згодом об'єднувалися в організації, які отримують прибуток від продажів тиражованих пакетів програм. Саме тоді з'явилися такі сучасні компанії: «1С», «Омега», «Диасофт», R-Style Software Lab.
Третій етап розвитку бухгалтерських систем характеризується створенням об'єднаних програмних засобів, що з'єднують в собі кілька предметних областей комп'ютеризації бухобліку.
Таким чином, комп'ютеризація бухобліку допомагає зниження його трудомісткості, але не дозволяє зробити облік максимально оперативним і зменшити терміни виконання на інші звітності. Особливо детально такі питання вирішуються в умовах комп'ютеризації всієї сукупності облікових робіт. В основному перевага віддається розробці прикладних пакетів комп'ютерних програм, які реалізують автоматичне вирішення всіх видів типових завдань у бухгалтерському обліку.
1.2 Порівняльна характеристика програмного продукту автоматизації бухгалтерської (фінансової) звітності в Росії
У Росії до найпоширенішим і популярним програмам комп'ютеризації бухгалтерського обліку належать:
Комп'ютерна програма 1С: Бухгалтерія - це бухгалтерська програма, призначена для ведення синтетичного й аналітичного обліку по різних галузях бухгалтеріі.1С має можливість ручного й автоматичного введення різних бухгалтерських проводок та операції, які згодом заносяться в журнал програми.
Коли потрібно переглянути проводки або операції в журналі програми, можна задати різні параметри пошуку. Наприклад, ввести певний часовий період або вивести певну групу проводок або операцій. Крім внутрішнього журналу 1С містить перелік довідкової інформації для допомоги у веденні бухобліку:
) план рахунків;
) перелік об'єктів аналітичного обліку;
) види об'єктів аналітичного обліку;
) констант і т. д.
На базі вводяться операцій і проводок програма може виконати розрахунок підсумків, які можуть бути розраховані за певний проміжок часу (рік, квартал, місяць і т. д.), обмежений двома календарними дат...
