Результат - проданий товар. До початку робіт з технологічної підготовки продажу проводиться контроль товару, який необхідний для продажу. Ця процедура використовує велику кількість ручної праці. У зв'язку з цим вирішено автоматизувати цей процес.
Опис моделі «як є»
Облік ведеться матеріально відповідальною особою. продаваний товарза носиться в картки, в них відображається кількість товарів у натуральних одиницях.
Записи здійснюються на підставу документів по надходженню або вибуття товару. Після кожного запису в картці вводиться новий залишок. В кінці кожного місяця відомість передається на склад для проставлення залишків товару, у кількісному вираженні на кінець місяця з карток складського обліку по кожному номенклатурному номеру. Після цього вона передається в бухгалтерію.
Недоліки:
. Повільне взаємодія всередині магазину
. Утретє облікових карток;
. Великий обсяг інформації оброблюваний «вручну»;
Опис моделі «як буде»
Облік ведеться матеріально відповідальною особою. Готова продукція заноситься до бази даних, в них відображається рух товару готового на продаж в натуральних одиницях. Записи здійснюються на підставу бази даних, безпосередньо бере участь у роботі даного відділу, по надходженню або вибуття товарів.
Переваги: ??
. Скорочує документообіг;
. Наочний облік і контроль за товарами.
. Формування звітної документації.
Недоліки:
. Електроємна система;
. Ризик збою системи;
. Загроза захищеності системи від злому або вірусної атаки;
Опис бази даних
Microsoft Office Access - реляційна Система управління базами даних корпорації (СКБД) Microsoft. Має широкий спектр функцій, включаючи пов'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованому мови VBA, в самому Access можна писати програми, що працюють з базами даних.
Microsoft Access - потужна СУБД, що включає сотні інструментів, які інтуїтивно зрозумілі і дозволяють швидко почати роботу. У розпорядженні користувачів - велика бібліотека професійно створених шаблонів додатків, майстри, що полегшують процес створення таблиць, форм, запитів і звітів, а також безліч довідкових ресурсів. Також Access надає функцію використання даних, що знаходяться в інших місцях, включаючи програми пакету Microsoft Office, SQL Server, SharePoint Services та документи XML, HTML, XPS і PDF.
Логічна модель:
1. Постачальники (№ постачальника, найменування організації, ІНН, адреса, найменування товару);
. Товар (№ товару, № постачальника, найменування товару, кількість, вартість за одиницю);
. склад (№ товару, найменування товару, кількість робітників);
. товар на продаж (№ товару, найменування товару, кількість, дата надходження, дата реалізації);
Схема бази даних:
База даних являє собою ряд таблиць, що несуть в собі інформацію про постачальників, сировина, цехах, готової продукції та складах.
Таблиця «Постачальники»:
Таблиця «товар»:
Так само в базі даних присутні запити, форми і звіти.
Форма «Постачальники»:
Запит про кількість товару:
Звіт «товар»:
Дана база даних захищена стандартними засобами безпеки Microsoft Access, а саме: паролем на відкриття та паролем на зміну. ??
Засоби захисту застосовувані в АІС
. Технічні (апаратні) кошти. Це різні за типом пристрою (механічні, електромеханічні, електронні та ін.), Які апаратними засобами вирішують завдання захисту інформації. Вони або перешкоджають фізичній проникненню, або, якщо проникнення все ж таки відбулося, доступу до інформації, у тому числі за допомогою її маскування.
Використовуватися не будуть, так як мають високу вартість.
. Організаційні засоби. Складаються з організаційно-технічних (підготовка приміщень з комп'ютерами, прокладка кабельно...
