вільнятися від застарілих, невикористовуваних і дублюючих один одного джерел;
профільованого відповідно до договорів про кооперацію та координації з іншими бібліотеками та органами НТІ;
зберігати єдність, удосконалювати свої системні якості на основі всебічного розвитку специфічних функцій складових його частин і, разом з тим, посилення взаємодії між ними.
Завдання, для вирішення яких використовується СБА, дуже різноманітні і пов'язані зі багато напрямками діяльності бібліотеки. Так, за допомогою СБА ведеться комплектування та доукомплектування фонду бібліотеки. Особливо важлива роль СБА в різних формах пропаганди фонду, в бібліографічному інформуванні читачів, їх довідково-бібліографічному обслуговуванні, в керівництві читанням, в процесі підготовки бібліографічних посібників, у роботі з підвищення рівня бібліографічною підготовки бібліотекарів і читачів, у методичній роботі бібліотек - регіональних і галузевих науково-методичних центрів.
Особливість СБА бібліотек різних типів
Риси особливого в СБА найбільш яскраво проявляються у двох типах бібліотек - універсальних і спеціальних.
СБА універсальних наукових бібліотек (УНБ). Найбільш великі СБА створені в Державній бібліотеці ім. В.І. Леніна (ГБЛ), Російській національній бібліотеці (РНБ), в крайових, обласних бібліотеках.
У складі СБА ГБЛ є фонд центральної довідкової бібліотеки, що нараховує більше 270 000 одиниць зберігання, а також більше 200 каталогів і картотек, великий фонд виконаних довідок.
У РНБ фонд центральної довідкової бібліотеки налічує більше 520 000 примірників, є генеральні алфавітний, систематичний і предметний каталоги, а також близько 100 каталогів і 60 картотек у відділах, що обслуговують читачів, каталоги на окремі колекції. До цього числа не входять каталоги і картотеки для службових цілей.
СБА республіканських, крайових, обласних бібліотек універсальні за змістом, розрізняються за обсягом і структурою, що обумовлено історією розвитку бібліотеки і сучасними масштабами її діяльності. Основна частина СБА зосереджена в бібліографічному відділі і розташовується поблизу від пунктів обслуговування читачів. Проте в сучасній універсальній науковій бібліотеці багато відділів (в першу чергу галузеві) ведуть бібліографічну роботу, створюють ті чи інші елементи СБА («розподілений» СБА), тому велике значення набуває питання про СБА УНБ як єдиній системі, що знаходиться в основному у веденні бібліографічного відділу.
Бібліографічний відділ в УНБ формує основну частину (ядро) довідково-бібліографічного фонду (СБФ) бібліотеки, забезпечує його актуальність і відповідність інформаційним потребам читачів. Відділ створює та веде бібліографічні картотеки універсального змісту. Він же формує фонд виконаних довідок. Каталоги бібліотеки входять в ядро ??СБА.
Відповідальність за ведення каталогів бібліотеки покладена на відділ обробки літератури та організації каталогів. Бібліографічний відділ керує роботою по складанню зведених каталогів на окремі види документів, що у бібліотеки регіону.
Диференціація СБА залежить від розподілу бібліографічних функцій між бібліографічним і іншими відділами і виглядає в УНБ, як правило, наступним чином.
СБА бібліографічного відділу є центральним. Він тісно пов'язаний з СБА галузевих відділів та відділів обслуговування.
У галузевих відділах створюються спеціалізовані частини СБА, що доповнюють центральний СБА. Довідково-бібліографічний фонд галузевого відділу включає галузеві енциклопедії, словники і довідники, реферативні журнали та інші галузеві і тематичні бібліографічні посібники, що не мають широкого читацького адреси. Так само, як і в центральний СБА, в нього можуть включатися тематичні збірники документів за профілем відділу.
Галузеві відділи УНБ, як правило, мають штатного бібліографа, який організовує і веде профільовану частина СБА. У неї входять: фонди спеціальних видань, інформаційних карт, листків; каталоги, фактографічні та бібліографічні картотеки за профілем відділу, створювані на додаток до їх загальній системі, з урахуванням економічного та культурного профілю регіону (наприклад, картотека статей з «праць» і наукових збірників по сільському господарству; каталог патентів, стандартів; картотека іноземних газет і журналів, виписаних бібліотекою).
У відділах обслуговування теж створюється свій СБА, який зазвичай включає керівні документи, основні енциклопедії, словники, довідники, рекомендаційні покажчики, картотеку рекомендаційних покажчиків і ін. У читальних залах всі ці матеріали представлені звичайно на полицях відкритого доступу.
Бібліографічною роботою...
