етичні та методологічні основи обліку розрахунків з різними дебіторами і кредиторами
1.1 Дебіторська та кредиторська заборгованість: структура та нормативно-правове регулювання бухгалтерського обліку
Управління сучасним бізнесом супроводжується необхідністю вирішення завдань різної складності. Все частіше організації та індивідуальні підприємці стикаються з проблемою не повернення боргів з боку недобросовісних контрагентів. Виникаючі при цьому конфлікти інтересів вже стали невід'ємною частиною життя суспільства.
Сучасна система управління заборгованістю повинна включати всю сукупність методів аналізу, контролю і оцінки заборгованості. Разом з тим управління заборгованістю - це робота з джерелами виникнення простроченої заборгованості - постійна робота з контрагентами, що включає не тільки формування кредитної політики підприємства та організацію договірної роботи, а й управління борговими зобов'язаннями.
Залежно від характеру заборгованості в господарській практиці умовно розрізняють «нормальну» і «прострочену» (невиправдану) заборгованість.
«Нормальна» заборгованість виникає внаслідок особливостей використовуваної системи розрахунків за товари та послуги між господарюючими суб'єктами, при якій грошові кошти не відразу надходять на рахунки підприємств-постачальників товарів (робіт, послуг).
«Прострочена» заборгованість пов'язана з порушенням платіжної дисципліни покупцями і замовниками, які не сплатили в строк поставлену їм продукцію (виконані роботи, надані послуги), несвоєчасним звітом підзвітних осіб, з виявленими розкраданнями товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, з розтратами і недостачами.
В обліку підприємств заборгованість поділяється на такі види:
· дебіторська заборгованість;
· кредиторська заборгованість.
Кредиторська заборгованість являє собою заборгованість підприємства по виконанню взятих на себе договірних зобов'язань, або зобов'язань, виконання яких передбачено чинним законодавством (цивільним, податковим, трудовим і т.д.).
У цілому під кредиторською заборгованістю організації прийнято розуміти її борги третім особам: організаціям, індивідуальним підприємцям, фізичним особам, своїм працівникам. Як правило, вона утворюється при розрахунках за майно, що купується, роботи і послуги сторонніх організацій, при розрахунках з бюджетом, а також при розрахунках з працівниками з оплати праці та з фізичними особами за договорами цивільно-правового характеру.
Здійснення контролю за рухом кредиторської заборгованості необхідно для поліпшення розрахунково-платіжної дисципліни. Важливим фактором контролю є оборотність кредиторської заборгованості.
Як вже зазначалося вище, саме поняття «кредиторська заборгованість» є збірним і включає в себе різні види розрахунків з контрагентами фірми (причому, пов'язані не тільки з реалізацією або купівлею товарів, робіт, послуг).
Рис.1 - Структура кредиторської заборгованості
Так само важливе значення має чіткий бухгалтерський облік дебіторської заборгованості підприємствами та організаціями. Наявність достовірних відомостей про те, хто і скільки повинен вашій фірмі, є тільки одним з аспектів важливості обліку дебіторської заборгованості. Необхідно також чітко розуміти, яка заборгованість є поточною (тобто, погаситься найближчим часом), а які боржники є злісними неплатниками і слід підготуватися до стягнення заборгованості через судові органи. Таким чином, завданням обліку дебіторської заборгованості є збір достовірних відомостей про те, хто повинен, яку суму, за яких обставин і на яких умовах виник даний борг, коли заборгованість має бути погашена і т.д. Дебіторська заборгованість - це сума неоплачених боргів, належних з боку покупців і замовників за реалізовані їм товари (виконані роботи, надані послуги). Дебіторська заборгованість виникає при розрахунках між підприємством та іншими особами (як юридичними, так і фізичними) у момент переходу права власності на товари, виконання робіт, надання послуг або в результаті попередньої оплати (авансу) в рахунок майбутніх поставок товарів, виконання робіт, надання послуг. Причому, реалізація товарів (робіт, послуг) не збігається за часом з їх оплатою. Таким чином, освіта дебіторської заборгованості обумовлено наявністю договірних відносин і тимчасовим розривом між реалізацією (угодою) та її оплатою.
