нформаційна технологія. Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Автоматизовані системи. Вимоги до змісту документів.
2 ПРИЗНАЧЕННЯ І ЦІЛІ СТВОРЕННЯ СИСТЕМИ
2.1Назначеніе системи
Розробляється автоматизована система призначена для комплексного інформаційно-аналітичного забезпечення процесу ведення бухгалтерських операцій з обліку товарно-матеріальних цінностей, зокрема виконання наступних процесів:
- формування структури складських підрозділів;
- формування та ведення довідника товарно-матеріальних цінностей;
- відображення в обліку надходження, вибуття та внутрішнього переміщення товарно-матеріальних цінностей;
- ведення первинної складської документації;
- облік зворотної тари;
- формування первинної документації.
2.2 Мета створення системи
Основними цілями створення АСБТМЦ є:
- підвищення ефективності виконання процесів, перерахованих вище, шляхом скорочення непродуктивних і дублюючих операцій, операцій, виконуваних «вручну», оптимізації інформаційного взаємодію учасників процесів;
- підвищення якості виконання бухгалтерських рішень за рахунок
- оперативності уявлення, повноти, достовірності і зручності
- форматів відображення інформації.
Для реалізації поставлених цілей система повинна вирішувати такі завдання:
- введення даних в довідник товарно-матеріальних цінностей нових записів;
- редагування існуючих даних;
- формування актів про прийом-передачу, списання товарно-матеріальних цінностей;
- введення даних в бланки декларацій;
- побудова аналітичних звітів і виписок.
3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБ'ЄКТА АВТОМАТИЗАЦІЇ
Опис процесів робочого місця.
Процес приймання товарно-матеріальних цінностей.
Бухгалтер отримує первинну документацію, що містить перелік господарських подій надходження, переміщення і вибуття товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), які реєструються шляхом введення в інформаційну базу документа «Надходження товарів і послуг». Відповідно до чинного законодавства належать підприємствам торгівлі та громадського харчування товарно-матеріальні цінності закріплюються за відповідними матеріально відповідальними особами, на які покладаються прийом, зберігання, відпуск та облік матеріальних запасів. Можна вести як партійний облік ТМЦ (товар, сировина, п/фабрикат, паливо, зап.частей, будматеріал, інвентар, тара, послуга) так і в роздрібних цінах.
Рис. 1. Процес приймання товарно-матеріальних цінностей
Таблиця 1. Опис бізнес-процесу приймання/передачі товару.
Крок бізнес-процессаОпісаніеІсполнітель 1. Рахунок від поставщікаБухгалтеру надходить рахунок від постачальника ТМЦБухгалтер 2. Перевірка, закупівля від платників Чи НДСПроверка, чи платить постачальник ТМЦ податок на додану вартість або нетБухгалтер 3. Платіжне доручення з НДСПрі умови, що постачальник є платником ПДВ, формується платіжне доручення з урахуванням НДСБухгалтер 4. Платіжне доручення без НДСПрі умови що постачальник не є платником ПДВ, формується платіжне доручення без урахування НДСБухгалтер 5. Банківська випіскаФормірованіе банківської виписки, що відбиває факт переведення передоплати поставщікуБухгалтер 6. Перевірка, закупівля від платників Чи НДСПроверка, чи платить постачальник ТМЦ податок на додану вартість або нетБухгалтер 7. Накладна з НДСПрі умови що постачальник є платником ПДВ, матеріальні цінності обліковуються за ціною придбання за вирахуванням НДС.Бухгалтер 8. Накладна без НДСПрі умови, що постачальник не є платником ПДВ, матеріальні цінності обліковуються за ціною пріобретеніяБухгалтер 9. Рахунок-фактураПроізводітся заповнення рахунок-фактури, що є підставою для прийняття пред'явлених сум НДСБухгалтер 10. Запис у книгу покупокОтображается придбання ТМЦ шляхом запису в книгу покупок.Бухгалтер
Процес списання/переміщення товарно-матеріальних цінностей.
Бухгалтер отримує первинну інформацію про ТМЦ, якщо даних для списання достатньо, проводиться списання/переміщення ТМЦ. На наступному етапі отримуємо звіт про списання/переміщенні ТМЦ, динаміку витрати ТМЦ, звіт про залишки. На схемі нижче представлено графічне опис даного процесу.
Рис. 2. Процес списання товарно-матеріальних цінностей
Таблиця 2. Опис бізнес-процесу списання/переміщення ...
