ий час являє собою важливий напрямок у застосуванні інформаційних технологій. В ході перевірок бухгалтерії (переважно автоматизованій) можна поєднувати комп'ютеризовані і ручні методи. При цьому перевага, природно, віддається технічно передовим прийомам. Мабуть, єдине розумне виняток становлять підприємства малого бізнесу з мінімальним обсягом інформації для перевірки, де застосування аудиторами комп'ютерного тестування нераціонально.
У всіх інших випадках неповне задіяння комп'ютеризованих методів аудиту невигідно ні аудиторській фірмі, ні підприємству-клієнту. Економічність перевірки, що забезпечується автоматизованим аудитом, вітається підприємством. У свою чергу і аудиторська фірма, піклуючись про свою ділову репутацію, про збереження і розширенні клієнтури, не стане нехтувати сучасні професійними технологіями.
Однак у цій сфері рівень автоматизації значно нижче, ніж у бухгалтерському обліку.
Передумови автоматизації в аудиті наступні:
· високий рівень розвитку ринку апаратно-програмних засобів;
· наявність комп'ютерних систем бухгалтерського обліку;
· великі обсяги інформації, трудомісткість аудиторських процедур;
· стандартизація аудиту та його технології (існує ряд типових документів - листи, зобов'язання на проведення аудиту, договору на проведення аудиту, аудиторські висновки та ін.);
· математичні моделі аналізу, що дозволяють оцінити прийняті аудиторські рішення, багато завдання мають математичну основу, отже, можуть розглядатися як об'єкт автоматизації;
· створення і використання інформаційно-довідкових систем (Консультант, Гарант);
· наявність нормативно-правової бази створення системи автоматизованої аудиторської діяльності (СААД).
Автоматизований аудит передбачає поетапне виконання ряду рекомендованих процедур:
· встановлення мети автоматизованого аудиту, виходячи з умов конкретного завдання;
· визначення складу комп'ютерних систем підприємства;
· намітка типів операцій, які необхідно протестувати;
· визначення кола аудиторського та комп'ютерного персоналу, який братиме участь в обробці даних;
· рішення організаційних завдань застосування комп'ютерної техніки;
· визначення характеру і масштабу процедур комп'ютерної обробки даних і вимог до подання її результатів;
· забезпечення контролю за ходом комп'ютеризованих перевірочних процедур аудиту;
· здійснення документування використовуваних аудиторами прийомів комп'ютерної обробки даних;
· забезпечення оцінки отриманих результатів для формування підсумкових висновків і складання аудиторського висновку про бухгалтерської звітності підприємства.
За визнанням аудиторів, доцільним вважається широке використання аудиторами різних методів комп'ютерного тестування даних. Популярний прийом тестування - введення прикладу якоїсь операції в комп'ютерну систему підприємства і наступне порівняння результатів обробки цієї операції із заздалегідь відомими аудитору значеннями. Потім введені для тесту дані видаляються з системи комп'ютерної обробки даних підприємства. Особливо корисно - протестувати надійність системи паролів та інших засобів контролю, встановлених підприємством для захисту даних.
Щоб Забезпечити компоненти СААД - це
· технічне забезпечення
· інформаційне забезпечення
· математичне забезпечення
· програмне забезпечення і т.д.
Можна виділити 2 комплексу функціональних підсистем СААД.
) Власне аудит (контроль діяльності персоналу, формування регістрів обліку, аналіз бухгалтерської та фінансової звітності з метою підтвердження її достовірності).
) Послуги, супутні аудиту (різні види робіт: проведення економічного аналізу, консультаційні послуги ведення обліку економічного суб'єкта, відновлення обліку, автоматизація обліку).
Всі помилки в бухгалтерському та податковому обліку, які виявляються системою СААД, можна розділити на свідомі й несвідомі; системні і випадкові.
Системні помилки пов'язані з помилками в алгоритмах.
Найбільш типові помилки:
· випадкові: технічний збій, втрата інформації, помилка введення, помилки в розрахунках;
· системні: помилка в алгоритмі, помилки в класифікаторах, довідкових системах.
