На закінчення пропонуються рекомендації щодо поліпшення роботи прес-служби Іркутської єпархії.
1. Прес-служба: завдання, структура, особливості
1.1 Прес-служба, її цілі і завдання
Прес-служба - це підрозділ всередині компанії, що займається взаємодію із засобами масової інформації. Таке визначення дає словник-довідник «PR, реклама, маркетинг».
Відділи по зв'язках з громадськістю, незалежно від того, як вони називаються (прес-служба, прес-бюро, прес-центр), виконують ряд завдань. До них відносяться:
· Створення та реалізація стратегії інформаційної політики компанії.
· Формування за допомогою ЗМІ громадської думки у відповідності зі стратегією інформаційної політики компанії.
· Взаємодія з російськими та іноземними засобами масової інформації з метою повного та об'єктивного висвітлення діяльності компанії.
· Здійснення взаємодії та розвиток контактів з прес-службами органів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування, компаній-партнерів, фірм, що працюють на одному ринку з компанією.
· Аналіз тенденцій і умов розвитку профільних ЗМІ.
· Вивчення матеріалів засобів масової інформації з метою визначення їх позицій і підготовки для керівництва компанії оглядів цих матеріалів, аналітики і довідок.
Основна мета прес-служби - це формування іміджу компанії шляхом інформування громадськості через засоби масової інформації. Ця
робота будуватися на основі прес-стратегії, яка включає в себе організацію прес-конференцій, написання прес-релізів, редакційних статей, проведення зустрічей зі стейкхолдерами.
1.2 Структура відділу по зв'язках з громадськістю
Структура прес-служба залежить як від обсягу робіт відділу, так і від розміру організації в цілому. Штат прес-служби може коливатися від одного до двадцяти осіб і більше. Джефкинс Ф. і Ядін Д., автори книги «Паблік рілейшнз», наводять низку факторів, що також впливають на розмір PR-підрозділу:
· розмір організації;
· необхідність компанії в ефективному PR і значення, що надається PR її керівництвом;
· спеціальні вимоги, які організація ставить перед PR.
Залежно від поєднання зазначених чинників відділ паблік рілейшнз може складатися лише з PR-менеджера та секретаря, але може включати і помічників менеджера, таких, як прес-аташе, редактор внутрішньофірмового видання, дизайнер по друку, фотограф і т.д. Вадим Дьомін і Тетяна Пак, автори книги «Організація роботи прес-служб - міжнародні стандарти», поділяють точку зору Джефкинс Ф. і Ядіна Д. Вони пишуть, що існує безліч варіантів складу PR-відділу, однак, конкретизуючи свою позицію, вони стверджують, що найчастіше під час поточної роботи, тобто, коли немає великих подій, для здійснення PR-діяльності організації досить фахівця зі зв'язків з громадськістю та його помічника. При проведенні масових заходів та акцій необхідно сформувати прес-центр із залученням PR-фахівців первинних або регіональних організацій. Так само в таких випадках можуть використовуватися і позаштатні співробітники, які наймаються на час проведення заходу. Їх слід розглядати як потенційних співробітників PR-відділу і постійно підтримувати з ними зв'язок - вони повинні бути проінформовані про важливі події, нових програмах, професійних семінарах і майстер-класах.
1.3 Особливості організації прес-служби в РПЦ
«У століття повсюдного поширення інформаційних технологій проповідь християнських цінностей не замикається на церковному амвоні. Святіший Патріарх Московський і всієї Русі Кирил закликає нас, використовуючи засоби масової комунікації, свідчити світові про Православ'я всюди. І в цьому місіонерське служіння особлива роль належить працівникам єпархіальних прес-служб ... »
Варсонофій, керуючий справами Московської Патріархії митрополит Саранський і Мордовський
Сьогодні, коли інформація відіграє важливу роль в житті суспільства, співробітники єпархії Руської Православної Церкви активізують роботу з регіональним журналістською спільнотою, запрошують на заходи представників засобів масової інформації. У єпархіальних управліннях виділяються штатні одиниці прес-секретаря, співробітників інформаційної служби або прес-служби.
Основною метою діяльності єпархіальних прес-служб є створення і закріплення правдивого, позитивного образу Церкви у суспільній свідомості. Якщо структура, що відповідає за зв'язок з медіа-сообщетвом, вибуд...
