росту людини або колективу. Зокрема, знаменитий IQ (intelligence quotient - коефіцієнт розумового розвитку) визначається в результаті обробки відповідей на питання подібного роду психологічних анкет.
Не забувайте, що будь-яке тестування - це всього лише побудова моделі. Ваша особистість набагато багатше і багатогранніше, ніж будь-яка сама В«точнаВ» модель. Але модель, побудована, в Зокрема, в результаті психологічного тестування, може допомогти вам отримати інформацію, необхідну для розв'язання поставлених перед вами проблем.
Приклад
замислювалися ви небудь про те, чому відомості про зниклих людей, про розшукуваних злочинців і т. п. перераховуються в певному порядку, наприклад: зростання, комплекція (вага), колір волосся, форма і колір очей, форма обличчя і так далі? Знаєте Чи ви раціональні прийоми запам'ятовування зовнішності вашого співрозмовника? Відповіді на обидва ці питання стосуються психологічних особливостей нашого сприйняття і пам'яті. Дані, організовані певним чином, запам'ятовуються швидше і міцніше. Тобто формалізація сприяє кращому запам'ятовуванню самих різноманітних відомостей.
Більшість документів, зустрічаються в сфері діловодства, мають стандартну форму. Ця форма називається шаблоном документа. Обов'язкові дані, які необхідно відобразити в документі (відповідно до вимог діловодства) називаються реквізитами. Відсутність у документі встановлених законодавством реквізитів позбавляє його так званої В«юридичної силиВ», тобто можливості використовувати документ для тієї мети, для якої він призначений.
Приклад
Шаблон бланка підприємства повинен мати такі реквізити:
• найменування підприємства;
• емблема підприємства;
• поштову адресу, телефон, факс;
• дата;
• індекс (№);
• посилання на індекс і дату вхідного документа;
• прізвище та ініціали керівника підприємства.
В
Рис. 1 Шаблон бланка підприємства
Більшість сучасних текстових редакторів мають широку базу найрізноманітніших шаблонів, з допомогою якої користувачі ПК можуть швидко створити необхідний документ (Рис.2). <В
Рис. 2. Діалогові вікна Майстри шаблонів і Майстра таблиць редактора Word 6.0
Попередні приклади більше відносяться до оформлення тексту, але іноді необхідно формалізувати зміст. Наприклад, визначення понять і термінів у науці повинні бути точними і однозначно розуміються, в юридичній практиці теж дуже важливо однозначне розуміння і тлумачення змісту документа. Приклад - строго вивірений В«сухийВ» мова конституції, законів, указів, договорів та ін Визначення понять будуються найчастіше за певною формою: визначається поняття розкривається через Найближчим родове поняття (щоб окреслити безліч об'єктів, до якого відноситься дане поняття) і видові відмінності (щоб відокремити його від інших об'єктів цієї множини). Така форма використовується в більшості наукових визначень.
Приклад Порівняйте різні визначення надзвичайної ситуації, використовувані в юридичній практиці.
а) В«Надзвичайна ситуація - Це обстановка на певній території, що склалася в результаті аварії, небезпечного природного явища, катастрофи, стихійного чи іншого лиха, які можуть спричинити або спричинили за собою людські жертви, шкоду здоров'ю людей або навколишньому природному середовищу, значні матеріальні збитки та порушення життєдіяльності людей В»(Федеральний законВ« Про захист населення і території від надзвичайних ситуацій природного і техногенного характеру В», стаття 1).
б) В«Надзвичайна ситуація - Це порушення нормальних умов життя і діяльності людей на об'єкті або певній території (акваторії), викликані аварією, катастрофою, стихійним або екологічними лихами, епідемією, епізоотією, епіфітотією, застосуванням можливим противником сучасних засобів ураження і призвели або можуть призвести до людських і матеріальних втрат В»(С. В. Степашин, В. Л. Шульц В«Питання безпеки в системі державного та муніципального управління Російської Федерації В». СПБ., 1994. С. 212). p> Очевидно, що формалізація досить широкого В«змістуВ» реальної надзвичайної ситуації може бути проведена різним чином, але така формалізація необхідна, щоб для кожної конкретної ситуації можна було сказати, чи є вона надзвичайної чи ні, і вибрати вірний план дій. Отже, формалізація змісту допомагає порівняти по виділених (формальним) ознаками реальний об'єкт з описаним у моделі, і якщо вони збігаються за цими ознаками, то з'являється основа для прийняття необхідного в даній ситуації рішення.
3. Представлення даних в табличній формі
Розклад руху поїздів, відомості про співробітників підприємства, статистичні дані про демографічної ситуації в країні - дані подібного роду найчастіше представляються в табличній формі. Процес навчання в школі теж часто відображається в ...
