У цьому випадку справжність відомостей підтверджується електронним цифровим підписом або іншим способом відповідно до законодавства Російської Федерації.
При відсутності можливості передачі відомостей в електронному вигляді вони представляються у вигляді документів на паперовому носії.
Документи на паперових та електронних носіях, що містять відомості, що становлять податкову таємницю, повинні зберігатися та оброблятися в місцях, недоступних для сторонніх осіб і співробітників податкових органів, які не мають повноважень для роботи з такими відомостями. [1, c.2].
Податкові органи здійснюють прийом документованої інформації для ведення реєстру та передачу її іншим податковим органам у порядку, встановленому для прийому і передачі конфіденційної інформації.
Ведення реєстру включає в себе внесення в нього представлених відомостей, їх оновлення при зміні даних про організації та фізичних осіб та виключення з реєстру відомостей про осіб, знятих з обліку в передбачених законодавством Російської Федерації випадках. p> Відомості, виключені з реєстру, зберігаються в архіві.
Склад показників державних баз даних реєстру визначає Федеральна податкова служба (ФПС). Відомості, що містяться в реєстрі, надаються користувачам за запитами, складеним у довільній формі, або в порядку, встановленому угодою сторін. [11, c.3]
При відсутності в реєстрі відомостей про конкретну організації або фізичну особу або за відсутності можливості визначити конкретну особу на підставі інформації, міститься в запиті, податковим органом надається довідка про відсутність запитуваної інформації.
Доступ до відомостям, що містяться в реєстрі і складовим податкову таємницю, мають посадові особи, зазначені в переліках, що затверджуються Федеральної податкової службою. Використання посадовими особами відомостей, що містяться в реєстрі, на шкоду інтересам організацій і фізичних осіб тягне відповідальність, передбачену законодавством Російської Федерації.
Власником реєстру є Російська Федерація. Право власності від імені Російської Федерації відносно реєстру здійснює в рамках своєї компетенції Уряд Російської Федерації. [12]
Федеральна податкова служба здійснює організаційне і методичне керівництво з формування та ведення реєстру.
Державний реєстр являє собою єдиний банк даних, єдність і порівнянність яких забезпечується за рахунок єдності принципів, методів і форм його ведення, а також застосування загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації. Утримання Державного реєстру є державним інформаційним ресурсом.
Державний реєстр ведеться як на паперових, так і на електронних носіях інформації. При невідповідність записів на паперовому та електронному носіях пріоритет має запис на паперовому носії, якщо інше не встановлено порядком ведення Державного реєстру. p> Ведення Державного реєстру на електронних носіях інформації здійснюється виходячи з єдиних організаційних, методологічних і програмно - технічних принципів, які забезпечують сумісність і взаємодію з іншими державними, інформаційними системами та мережами.
Ведення Державного реєстру платників податків та юридичних осіб здійснюється реєструючими органами в порядку, встановленому Урядом Російської Федерації. br/>
1.2 Порядок ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та Єдиного державного реєстру платників податків
У Російської Федерації ведеться державний реєстр, який містить відомості про створенні, реорганізації та ліквідації юридичних осіб та відповідні документи [10, ст.4]. Реєстр ведеться на паперових і електронних носіях на підставі документів, представлених заявниками при державній реєстрацію юридичних осіб та при внесенні змін до реєстру. У реєстраційній справі юридичної особи повинні міститися всі подані ним документи. Реєстраційні справи юридичних осіб є частиною реєстру. p> Ведення державного реєстру здійснюється реєструючим органом у порядку, встановленому у Правилах ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та надання містяться в ньому відомостей, затверджених Постановою Уряду РФ від 19 червня 2002 р. N 438. p> Зміст державного реєстру
У державному реєстрі містяться такі відомості та документи про юридичну обличчі [10, ст.5] закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб"):
а) найменування. Повне і (у випадку, якщо є) скорочене найменування, у тому числі фірмове найменування, для комерційних організацій російською мовою. У випадку, якщо в установчих документах юридичної особи його найменування зазначено на одній з мов народів Російської Федерації і (або) іноземною мовою, у державному реєстрі вказується також найменування юридичної особи на цих мовах.
б) організаційно-правова форма;
в) адреса (Місце знаходження). Адреса (місце знаходження) постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у випадку відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - інш...