ронної пошти, мережі Інтернет, інформаційно-довідкової системи В«ГарантВ».
Бухгалтерія ОДІПІ складається з п'яти співробітників, кожен з яких виконує певне коло обов'язків і контролює свою ділянку бухгалтерського обліку Установи: бухгалтер матеріального столу; бухгалтер-касир; бухгалтер-розраховувач; бухгалтер по продуктам; економіст з фінансової роботи. Загальне керівництво і контроль над їх діяльністю здійснює Головний бухгалтер Установи, в обов'язки якого крім цього входять:
1. Забезпечення раціональної системи документообігу, застосування прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на базі сучасної обчислювальної техніки, що дозволяють здійснювати суворий контроль за раціональним та економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
2. Забезпечення повного обліку вступників грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, а також своєчасного відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом. p> 3. Складання накопичувальних відомостей по касових операціях, по руху коштів на бюджетних поточних рахунках, за розрахунками з різними організаціями; ведення Журналу операцій по банківському рахунку, Журналу операцій по особовому рахунку, Головної книги; складання оборотного балансу, квартальних і річних звітів зі усіма додатками до них, з наступним поданням у вищестоящу організацію у встановлені терміни.
4. Розробка та забезпечення достовірного обліку бюджетних та позабюджетних асигнувань і виконання кошторисів по бюджетних і позабюджетних асигнувань.
5. Забезпечення оформлення матеріалів щодо недостач і розкраданням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей і контроль за передачею в належних випадках цих матеріалів до судових та слідчих органів.
6. Забезпечення перевірки організації бухгалтерського обліку та звітності в структурних одиницях Установи, а також своєчасний інструктаж працівників з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.
7. Забезпечення збереження бухгалтерських документів, оформлення та передача їх в установленому порядку в архів.
8. Контроль за дотриманням встановлених правил оформлення приймання і відпуску товарно-матеріальних цінностей.
9. Контроль за правильністю витрачання фонду заробітної плати, встановлення посадових окладів, суворе дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни.
10. Контроль за дотриманням встановлених правил проведення інвентаризацій коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань.
11. Контроль за дотриманням платіжної дисципліни.
12. Здійснення обліку фінансових, розрахункових і кредитних операцій і контроль за законністю, своєчасністю і правильністю оформлення цих операцій.
13. Участь у підготовки заходів, що попереджають утворення нестач і незаконне витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового та господарського законодавства. У разі виявлення незаконних дій посадових осіб (приписки, використання коштів не за призначенням і інші порушення і зловживання) головний бухгалтер повинен доповісти про це керівнику Головного Управління соціального захисту населення адміністрації Оренбурзької області. p> 14. Дотримання встановлених правил оформлення первинних документів, що використовуються в бухгалтерському обліку, посадовими особами. Документи, що є підстава для приймання і видачі грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, а також кредитні та розрахункові зобов'язання підписуються керівником Установи та головним бухгалтером або особами, ними на те уповноваженими. Інші документи підписуються посадовими особами, на яких покладається обов'язок їх складання. Списки зазначених осіб узгоджуються з головним бухгалтером і затверджуються керівником Установи.
15. Забезпечення виконання і оформлення документів з фінансово-господарським операціями відповідно до чинного законодавства. Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання й оформлення документи по операціях, які суперечать законодавству і порушують договірно-фінансову дисципліну і т.п.
Головний бухгалтер має право:
1. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих йому працівників з тим, щоб кожен працівник знав коло своїх обов'язків і ніс відповідальність за їх виконання.
2. Вимагати від усіх підрозділів, служб та працівників Установи в частині порядку оформлення фінансово-господарських операцій первинних документів та їх подання до бухгалтерію або на обчислювальну установку, ведення первинного обліку.
3. Погоджувати призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів складами та ін.)
4. Розглядати і візувати договори та угоди, укладені підприємством, на отримання або відпуск товарно-матеріальних цінностей на виконання робіт і послуг, а також накази і розпор...
