діє потужними, зручними і гнучкими засобами візуального проектування об'єктів за допомогою Майстрів, що дозволяє користувачеві при мінімальній попередній підготовці досить швидко створити повноцінну інформаційну систему на рівні таблиць, запитів, форм і звітів.
До основних можливостей СУБД Microsoft Access можна віднести наступні:
В· Проектування базових об'єктів - двовимірні таблиці з полями різних типів даних.
В· Створення зв'язків між таблицями, з підтримкою цілісності даних, каскадного оновлення полів і каскадного видалення записів.
В· Введення, зберігання, перегляд, сортування, зміна і вибірка даних з таблиць з використанням різних засобів контролю інформації, індексування таблиць та апарату алгебри логіки.
В· Створення, модифікація та використання похідних об'єктів (запитів, форм і звітів).
Інформаційна система - це сукупність програмно-апаратних засобів, способів і людей, які забезпечують збір, зберігання, обробку і видачу інформації для вирішення поставлених завдань. На ранніх стадіях використання інформаційних систем застосовувалася файлова модель обробки. Надалі в інформаційних системах стали застосовуватися бази даних. База даних - це інтегрована сукупність структурованих і взаємозалежних даних, організована за певними правилам, які передбачають загальні принципи опису, зберігання і обробки даних.
Основні об'єкти інформаційної системи з обліку електроенергії:
- В«Фізичні особиВ» - номер особового рахунки, прізвище, ім'я, по батькові, адресу, контактний телефон, код тарифу;
- В«Облік фізичних осібВ» - код клієнта, код тарифу, код підключення, прізвище, ім'я, батькові, контактний телефон;
- В«ТарифиВ» - код тарифу, назва, вартість.
- В«Обслуговування електролічильників В»- код послуги, найменування послуги, вартість послуги
Ці таблиці використовуються для зберігання даних в реляційної базі даних. Дані зберігаються в записах, які складаються з окремих полів. Кожна таблиця містить інформацію про сутності певного типу (фізичних особах, обліку фізичних осіб, тарифи і з обслуговування електролічильників). p> У таблиці фізичні особи зберігається інформація про фізичних осіб, їхні тарифи та контактна інформація.
В
У таблиці облік фізичних осіб зберігається інформація про показання електролічильників по місяцях.
В
У таблиці облік фізичних осіб зберігається інформація про тарифи.
В
У таблиці обслуговування електролічильників зберігається інформація про послуги.
В
Зв'язок встановлюється між двома загальними полями (стовпцями) двох таблиць. Відносини, які можуть існувати між записами двох таблиць:
В· один - до - одному, кожного запису з однієї таблиці відповідає один запис у іншій таблиці;
В· один - ко - багатьом, кожного запису з однієї таблиці відповідає декілька записів інший таблиці;
В· багато хто - до - одному, безлічі записів з однієї таблиці відповідає один запис у іншій таблиці;
В· багато - до - багатьом, безлічі записів з однієї таблиці відповідає декілька записів в іншій таблиці.
Для забезпечення цілісності даних між об'єктами бази даних були встановлені зв'язки:
В
Запит (query) - це засіб вибору необхідної інформації з бази даних. Питання, сформований по відношенню до бази даних, і є запит. Існує кілька типів запитів: на вибірку, на оновлення, на додавання, на видалення, перехресний запит, створення таблиць. Найбільш поширеним є запит на вибірку. Запити на вибірку використовуються для відбору потрібної користувачу інформації, що міститься в таблицях. Вони створюються тільки для пов'язаних таблиць. p> В інформаційній системі з обліку електроенергії були створені параметричний запит, запит з обчисленнями і запит на вибірку полів з різних таблиць. Параметричний запит запитує інформацію про адресу і виводить інформацію про платника за його адресою в якості умови. При запуску запиту потрібно ввести адресу платника в діалогове вікно.
В
Для створення такого запиту потрібно ввести в квадратні дужки вираз, за ​​яким ви хочете отримати інформацію.
В
У запиті абонентська плата виробляються обчислення суми до оплати. Для цього були створені допоміжний стовпець В«витрата електроенергіїВ» і стовпець В«сума до оплатиВ». Під допоміжному стовпці визначається витрата електроенергії, а вже у стовпці В«Сума до оплатиВ», який бере дані з допоміжного стовпця, виробляються підсумкові обчислення.
В
Результатом виконання запиту є розрахунок абонентської плати.
В
Запит на вибірку полів з різних полів визначає, чи замовляв платник послуги і які з них якщо да. Дані були взяті з таблиць В«Фізичні особиВ» - номер особового рахунку, адресу і В«Обслуговування електролічильниківВ»-Найменування послуги, вартість послуги. br/>В...
