актів на відповідність вимогам законодавства та внутрішнім документам організації. Вживає заходів до зміні внутрішніх документів організації, прийнятих з порушеннями чинного законодавства або скасованих, що втратили чинність актів.
Юридичний відділ проводить важливу роботу з систематизації, обліку та підтримання в актуальному стані внутрішніх документів організації.
Важливою діяльністю юридичного відділу є договірно-правова робота. Договірно-правова робота комерційної організації повинна забезпечувати:
своєчасне і якісне укладення договорів різних видів з контрагентами організації на умовах, максимально задовольняють її економічні інтереси;
суворий контроль за виконанням договірних зобов'язань самою організацією і її контрагентами;
аналіз причин, що викликають невиконання або неналежне виконання договорів, а також розробку заходів щодо усунення цих причин.
На юридичний відділ покладається координація договірної роботи, організація обліку та контролю за виконанням договірних зобов'язань, аналіз практики укладання та виконання договорів.
При проведенні юридичної експертизи юридична служба зобов'язана контролювати наявність необхідних для даного виду договору істотних умов:
чіткість викладу тексту, що не допускає двозначного тлумачення;
відповідність змісту договору переслідуваної мети;
відповідність форми договору вимогам законодавства (проста письмова форма, нотаріально засвідчена, необхідність державної реєстрації);
наявність у особи, яка підписала договір, відповідних повноважень.
Певні відмінності існують при підготовці проекту договору самою організацією і при отриманні нею проекту договору від контрагента. Юридична служба бере участь в узгодженні умов надійшли в організацію договорів та підготовці протоколів розбіжностей.
Юридичний відділ визначає, в відповідно до установчих документів організації, перелік посадових осіб, які мають право від імені організації укладати договори. Повноваження цих осіб на укладення договорів визначаються покладеними на них функціональними обов'язками і можуть бути обмежені предметом, ціною договору та іншими умовами.
Юридичний відділ стежить за терміном ув'язнення договорів, оскільки терміни більшості договорів мають тривалий характер і полягають на календарний рік, вони закінчуються в останній день календарного року, в комерційних організаціях за кілька місяців до закінчення року починаються договірні компанії щодо укладення або продовженню термінів дії договорів. Про терміни та порядок проведення, особливості конкретній договірній компанії юридичною службою складається відповідний наказ (розпорядження) за підписом керівника організації.
Основний контингент споживачів послуг становлять фізичні особи, тому до них застосовуються правила Закону РФ від 7 лютого 1992 року № 2300-1 "Про захист прав споживачів" (у редакції від 21 грудня 2004 р.).
Фірма повинна представити повну інформацію про експонованих послуги; роз'яснити клієнту весь комплекс послуг, які йому можна уявити, виходячи з вимог клієнта. При цьому обумовлюються строки виконання послуг та їх вартість.
Фірма повинна надати і правову інформацію про всі юридичні дії, які необхідно здійснити для виконання вимог клієнта. У ході здійснення угод з нерухомим майном може знадобитися приватизація житлового приміщення, придбання права власності на земельну ділянку, оформлення спадщини, реєстрація угоди з нерухомістю, звернення до суду, надання інтересів клієнта в суді та багато іншого.
Крім того права та обов'язки споживача (клієнта) регулюються загальними положеннями ЦК РФ за зобов'язаннями возмездного надання послуг, зобов'язаннями агентування, комісії та поруки, а також договорами, укладеними між клієнтом і Товариством з обмеженою відповідальністю.
Договір на надання послуг регулюється положенням гл.39 ГК РФ - оплатне надання послуг: стаття 779 - договір возмездного надання послуг; стаття 780 - виконання договору возмездного надання послуг; стаття 781-оплата послуг; стаття 782-одностороння відмова від виконання договору возмездного надання послуг.
Для громадян і організацій юридична служба надає повний спектр юридичних послуг:
підготовка та збір документів для здійснення операцій з нерухомістю;
супровід будь-яких угод з нерухомістю;
перевірка юридичної чистоти угоди;
підготовка документів для здійснення операцій з нерухомістю;
приватизація;
узгодження перепланувань;
реєстрація права власності в Управлінні Федеральної служби державної реєстрації, кадастру і картографії по області;
підготовка документів для іпотечних угод;
переведення з житлового в нежитловий фонд;
реєстрація та підготовка договорів оренди житлової та нежитлової нерухомості;
супровід угод продажу або переуступки прав оренди земельних ділянок;...
