ва підказує, що він повинен містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко і невимушено працюють з текстами, числами і зображеннями.
Але найпривабливіше в пакеті Office те, що пов'язує ці програми воєдино, - всі ці програми мають загальне меню та набори кнопок, які виглядають дуже схоже. Навчившись працювати з одним з додатків, ви тим самим значною мірою просунетеся у вивченні інших. До того ж у пакеті є простий у використанні керуючий центр - Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програми і виходити з них, або одержувати докладні вказівки й оперативну допомогу простим клацанням кнопки миші.
До складу пакету Office входять:
1.1. Великі прикладні програми
1. WORD - потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених заміток і довести до досконалості інформаційний бюлетень або брошуру. br/>
Це вже загальновизнано - редактор Word фірми Microsoft є сьогодні найпопулярнішою у світі програмою. Word начинений "швидкими" командами і найсучаснішими засобами такими, як вбудована програма перевірки правопису і словник синонімів, які допомагають грамотно складати документи, і готовими шаблонами, що дозволяють зводити воєдино замітки, листи, рахунки і брошури без великих зусиль. p> 2. EXCEL - робить з числами те ж, що Word з іменниками і дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе в середовищі Excel як риба у воді. Програму Excel використовують для складання бюджетів і фінансових звітів, для перетворення цифр у наочні діаграми і графіки, для проведення аналізу типу "А що буде, якщо? В», а також для сортування найдовших списків у лічені секунди.
За допомогою електронних таблиць Excel можна вводити числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, будучи цілком впевненим у тому, що Excel правильно додасть, відніме, помножить і поділить взагалі обійдеться з ними як слід.
3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, вигідно відрізняється помітною графікою й ефектно оформленими тезами. Але що саме чудове, можна перетворити документ, підготовлений в редакторі Word, в презентацію всього лише одним клацанням миші. Якщо робота полягає в тому, щоб рекламувати вироби, ідеї або проекти, то PowerPoint буде просто необхідний.
4. ACCESS - являє собою потужну програму управління даними, призначену головним чином для програмістів. Access поставляється тільки в складі професійного видання пакету Office.
1.2. Програми - помічники:
В· Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел і швидко перетворити їх у графік.
В· Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.
В· Програма Equation Editor здається досить складною, якщо немає базового освіти з математики.
В· Програма WordArt допоможе змінити майже до не...
