, лічильник, грошовий, дата/час, MEMO, логічний, гіперпосилання і поля об'єктів OLE. Якщо в процесі спеціальної обробки в полях не виявляється ніяких значень, система забезпечує повну підтримку порожніх значень.
1. Створення баз даних і введення даних p> У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти та інші об'єкти. Такий спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Мається також можливість відразу створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. В обох випадках у Вас залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даних [1] . h2> 1.1. Створення пустої бази даних
Для створення нової бази даних виконайте команду Файл/Створити. На екрані відкриється вікно діалогу "Створення", що містить дві вкладки:
"Загальні" - дозволяє створити нову порожню базу даних;
"Бази даних" - дозволяє вибрати зразок бази даних, що містить більшість необхідних об'єктів, і створити базу за допомогою майстра.
Для створення нової порожньої бази даних перейдіть на вкладку "Загальні" і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу "Файл нової бази даних". У даному вікні діалогу з списку, що розкривається Папка виберіть папку, в якій хочете зберегти створювану базу даних, а в полі введення Ім'я файлу введіть ім'я бази даних. Після цього Ви можете створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках у Вас залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену Вами базу даних.
При виборі імені бази даних не обмежуйте себе вісьмома символами, а дайте волю фантазії. Розширення для імені файлу вказувати не потрібно, за умовчанням в полі введення Тип файлу встановлений тип "База даних". Після введення імені створюваної бази даних натисніть кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається з шести вкладок, які поки порожні. У даному вікні Вам має створити всі об'єкти, що входять в базу даних. Їх перелік відповідає ярликами вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вікні Ви можете створювати таблиці, що зберігають інформацію, звіти, форми, запити. Всі вони будуть розташовуватися у вкладках, які відкриваються при виборі відповідного ярлика.
1.2 Створення бази даних за допомогою майстра p> Для створення нової бази даних за допомогою майстра виконайте такі дії:
Виконайте команду Файл [Створити]
У вікні діалогу "Створення" виберіть ярлик "Бази даних". На екрані з'яв...
