/b> служать для введення і перегляду даних в зручному для користувача вигляді, який відповідає звичному для нього документу. При виведенні даних за допомогою форм можна застосовувати спеціальні засоби оформлення.
Звіти призначені для формування вихідних документів і виведення їх на друк. За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому подібні формам. Основна їх відмінність полягає в тому, що у звіті відображаються всі дані і в них передбачена можливість групувати дані за різними критеріями. Звіти на відміну від форм можуть містити спеціальні елементи оформлення, характерні для друку документів: колонтитули, номери сторінок і т.д.
Запити дозволяють вибирати дані з однієї або декількох пов'язаних таблиць. Результатом виконання запиту є результуюча таблиця, яка поряд з іншими таблицями може бути використана при обробці даних. За допомогою запитів можна також оновлювати, видаляти або додавати дані в таблиці.
1. Створення та використання бази даних В«Країни АзіїВ»
Створення бази даних
Мета моєї роботи полягає у створенні бази даних. А саме з додатком Access, що входить в офісний пакет програм Microsoft Office, - які є системою управління базою даних; дозволяють створювати, сортувати і обробляти табличні бази даних. p align="justify"> У першу чергу створюються допоміжні таблиці, а тільки потім основні. Спочатку створимо порожню базу даних В«КраїниВ», а потім - порожні таблиці цієї БД, тобто структуру таблиць. Для цього відкриємо програму Access, виберемо пункт меню Файл/Створити, в діалоговому вікні підтверджуємо бажання створити нову базу даних. Після цього відкривається стандартне діалогове вікно "Створити якВ». Треба вибрати каталог для розміщення нової бази даних і дати ім'я файлу. Цей файл буде містити опис структури таблиць, самі таблиці, форми, запити і звіти. p align="justify"> Тепер, коли порожня бази даних існує, створимо порожні таблиці, тобто поки тільки визначимо їх структуру - опишемо кожне поле запису. Починати треба зі допоміжних таблиць - В«РелігіїВ» (рис. 1), В«Державний ладВ» (рис. 2). br/>
Малюнок 1. Створення допоміжних таблиць
В
Малюнок 2. Створення допоміжних таблиць
Для створення таблиці В«РелігіїВ» у вікно бази даних натиснемо кнопку Таблиці, а потім кнопку створити. У отрившемся діалоговому вікні виберемо зі списку Конструктор. Після цього відкривається діалогове вікно В«РелігіїВ». У цьому вікні в графі Ім'я поля введемо код релігії, а в полі зі списком Тип даних виберемо Числовий. Потім, натиснувши на панелі інструментів кнопку із зображенням ключа, зробимо поле код релігії ключовим. Також вводимо в др...
