- оптимізація користувача введення та перегляду даних (форми);
- з'єднання даних з різних таблиць;
- проведення групових операцій (тобто операцій над групами записів, об'єднаних якоюсь ознакою), з розрахунками і формуванням обчислюваних полів;
- відбір даних із застосуванням апарату логічної алгебри (запити);
- складання друкованих звітів за даними, які містяться в таблицях і запитах БД.Access володіє виключно потужними, зручними і гнучкими засобами візуального проектування об'єктів, і це дає можливість користувачеві при мінімумі попередньої підготовки досить швидко створити повноцінну ІС на рівні таблиць, форм, запитів-вибірок і звітів.
У Microsoft Access є можливість відкривати таблиці, запити, подання, збережені процедури, функції і форми в режимах зведеної таблиці та зведеної діаграми. Існує можливість зберігати подання в режимах зведеної таблиці та зведеної діаграми як сторінок доступу до даних, які потім може переглянути будь-який користувач, на комп'ютері якого встановлений Microsoft Internet Explorer 5 або більш пізня версія.Access надає потужні інтуїтивні способи спільного використання даних XML (Extensible Markup Language), незалежно від платформи, формату даних, протоколу, схеми і бізнес-правил. Мова XML є не тільки стандартної технологією передачі даних в Інтернеті; він швидко перетворюється на предпочтительную технологію обміну даними між діловими додатками. p align="justify"> У Microsoft Access значно вдосконалена інтеграція Access і SQL Server за рахунок включення розширених властивостей бази даних SQL в проект Microsoft Access. Застосування розширених властивостей у проектах Microsoft Access 2002 зробило можливим використання таких коштів, як зв'язку підстановок, умови на значення (також відомі як обмеження), форматування тексту і підтаблиці. br/>
1. Розробка бази даних у програмі Access
Для створення бази даних в Microsoft Access можна використовувати два способи. Найпростіший спосіб створення бази даних - використання майстра баз даних для створення всіх необхідних таблиць, форм і звітів. Є також можливість створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти та інші об'єкти - це найбільш гнучкий спосіб, але він вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. В обох випадках створену базу даних можна в будь-який час змінити і розширити. p align="justify"> Для створення нової бази даних вибирається в меню Файл команда Створити, потім у панелі завдань Створення файлу - варіант Нова база даних. Створивши файл, Access розкриває порожнє вікно бази даних, і в цьому вікні можна буде проводити всі операції - створю...
