оказане на рис.1.3
В
Рис 1.3 Перше діалогове вікно Майстра таблиць дозволяє вибрати поле для нової таблиці.
Перегляньте список, що розкривається зразків таблиць, знайдіть найближче відповідає вашим вимогам і виділіть його. (У прикладі, показаному на рис. 1.4. Ми вибрали таблицю Замовлення.)
За допомогою чотирьох кнопок, показаних на рис. 1.4, скопіюйте зі списку Зразки полів, бажані поля в список Поля нової таблиці. Зазначимо, що кожне з цих полів являє собою щось більше, ніж просто ім'я: воно має також відповідний тип даних та інші властивості, характерні для типу зберігається в ньому інформація. Наприклад, полі Код ID задумано для зберігання унікального ідентифікатора для кожної порядкового запису і, отже, містить числовий тип даних, і йому приписано властивість Лічильник (змушує Access автоматично привласнювати полю унікальну величину. Додавши полі, ви можете його перейменувати. Просто виділіть ім'я поля в списку Поля нової таблиці і клацніть на кнопці Перейменувати поле. Access відкриє маленьке діалогове вікно, в якому ви надрукуєте нове ім'я. Ввівши ім'я, клацніть на кнопці ОК. Закінчивши вибір полів, клацніть на кнопці Далі, після чого з'явиться друге діалогове вікно. Майстри таблиць (рис. 1.4). Тепер ви можете змінити присвоєне за замовчуванням ім'я таблиці і вирішити, повинен ЧИ Access встановити для таблиці ключове поле. Якщо ви не хочете вибирати ключ самі, нехай Access зробить це за вас. Клацніть на кнопці Далі. p> Остання діалогове вікно Майстри таблиць (рис.1.5) дозволяє вказати, що ви збираєтеся робити з таблицею після створення:
1) видозмінити структуру таблиці;
2) вводити дані безпосередньо в таблицю в режимі таблиці;
3) доручити Майстру створення форми для введення даних
В
Рис. 1.4 Друге діалогове вікно Майстра таблиць дозволить уточнити ім'я таблиці і вирішити, потрібно Чи, щоб Майстер встановив ключове поле.
Зробивши остаточний вибір, клацніть на кнопці Готово, і Access завершить створення таблиці.
В
Рис.1.5 Останнє діалогове вікно Майстра Таблиць
В
Встановлення зв'язку між таблицями
Основні теоретичні положення
Бази даних включають наступні компоненти, які розглядаються в даному практикумі: таблиці , форми , запити , звіти , модулі і макроси . p> Основна інформація зберігається в таблицях. p> ТАБЛИЦЯ - це графічне представлення відносин реляційної моделі даних, Таблиця - це безліч записів (рядків таблиці). Запис (кортеж) - це вся інформація про один об'єкт. Окремий самостійний елемент запису називається полем. Поля можуть містити текст, числа, дати і формули. Стовпці у таблиці (атрибути відносини) також називаються полями. Поле таблиці повинно мати унікальне ім'я. Кількість записів у таблиці обмежується ємністю жорсткого диска. Допустима кількість полів - 255. Таблиць в базі даних може бути декілька. Відомості про різних об'єктах предметної області слід зберігати в різних таблицях. Для роботи таблицю необхідно відкрити. Перед закінченням роботи її слід закрити, попередньо зберігши всі зміни, вироблені в ході роботи. p> З таблицями можна працювати у двох режимах - таблиці і конструктора. Перехід з режиму таблиці в режим конструктора таблиці і назад проводиться клацанням по кнопці Вид, розташованої на панелі інструментів. p> Ключове поле - поле з унікальними записами. Таблиці зв'язуються (дається вказівка ​​на відповідність записів) по ключах; ключ може складатися з одного або з декількох полів. p> У СУБД Access існують кілька видів зв'язків таблиць:
• один до одного (1:1);
• один до багатьох (1: М);
• багато до багатьох (М: М). p> Види зв'язків між таблицями визначаються типом пов'язуються полів (табл. 1).
Встановлення зв'язків між таблицями в СУБД Access
Пов'язана таблиця
Головна таблиця
Первинний ключ
неключових поле
Первинний ключ
1:1
1: М
неключових поле
М: 1
М: М
Практична робота. Створення бази даних, що складається з двох таблиць
Порядок роботи:
• Викличте програму Access. Для цього двічі клацніть по піктограмі Microsoft Access; перед вами відкриється вікно системи управління базами даних.
В
Рис.1 Вікно СУБД
Порядок роботи:
• Завдання 1
Виберіть об'єкт Таблиці у вікні база даних (див. рис.1). p> • Клацніть мишею по кнопці Створити. З'явиться вікно, представлене на н...
