align="justify"> Створення таблиці в MS Access здійснюється у вікні бази даних. Розглянемо послідовність дій при створенні таблиці в новій базі даних:
Відкрити вікно створеної Вами бази даних і перейти на вкладку "Таблиці".
Натиснути кнопку "Створити" у вікні бази даних.
Відкриється вікно діалогу "Нова таблиця", у правій частині якого знаходиться список варіантів подальшої роботи:
Режим таблиці - дозволяє створити нову таблицю в режимі таблиці;
Конструктор - дозволяє створити нову таблицю в конструкторі таблиць;
Майстер таблиць - дозволяє створити нову таблицю за допомогою майстра;
Імпорт таблиць - дозволяє здійснити імпорт таблиць із зовнішнього файлу в поточну базу даних;
Зв'язок з таблицями - дозволяє здійснити створення таблиць, пов'язаних з таблицями із зовнішніх файлів.
Вибрати з цієї таблиці підходящий варіант створення таблиці і натиснути кнопку ОК.
Створити структуру таблиці за допомогою обраного Вами кошти.
Для того щоб зв'язати таблицю з міститься в ній інформацією, кожній таблиці присвоюється ім'я. Задати ім'я таблиці у вікні діалогу "Збереження" і натиснути кнопку ОК.
При присвоєння імені таблиці, як і імені бази даних, можна не обмежуватися вісьмома символами. Ім'я таблиці, як і імена інших об'єктів бази даних, зберігається в самій базі даних. br/>
. Визначення необхідних у таблиці полів
Кожна таблиця містить інформацію на окрему тему, а кожне поле в таблиці містить окремі дані по темі таблиці. Під час розробки полів для кожної таблиці необхідно пам'ятати:
кожне поле має бути пов'язане з темою таблиці.
не рекомендується включати до таблиці дані, що є результатом виразу.
У таблиці має бути вся необхідна інформація.
інформацію варто розбивати на найменші логічні одиниці.
3. Завдання індивідуального значення кожному полю
З тим щоб Microsoft Access міг зв'язати дані з різних таблиць, кожна таблиця повинна містити поле чи набір полів, які будуть задавати індивідуальне значення кожного запису в таблиці. Таке поле чи набір полів називають основним ключом. br/>
4. Визначення зв'язків між таблицями
Після розподілу даних по таблицях і визначення ключових полів необхід...
