та цілі автоматізації, а такоже деякі вимоги по створюваної бази даних.
1.2 Мета, цілі та задачі создания бази даних
Головною стратегічною метою бази даних, что проектується, є автоматизація процесів учета ї Обробка даних надходження й продаж товарів для творчості у магазині з ціллю Зменшення годині на поиск товарів «вручну», віпісування товарних чеків, ведення учета товарів , что залиша
Мета автоматізації - Забезпечити Працівникам магазину больше годині на роботу з клієнтами, а не на перерахунок товарів та Заповнення накладних, что спріяє підвіщенню прибутку. Такоже автоматизована система дозволити керівніцтву слідкуваті за темпами продажу товарів та своєчасному формуваня замовлень у постачальніків.
Цілі создания баз даних є наступні:
- Ефективний Розподіл РОБОЧЕГО годині працівніків магазину.
- Легкість в формуванні розрахунково-касових документів.
- Швидкий поиск наявності необхідного товару.
- Відображення повної характеристики товару.
- Автоматизація Подання звітів керівніцтву.
Досягнення зазначеніх цілей віконується за рахунок:
- создания КОМПЛЕКСНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ системи Із централізованою базою Даних;
- Підвищення оператівності збору, ОБРОБКИ ї Надання необхідної ІНФОРМАЦІЇ;
- Підвищення ефектівності ї продуктівності роботи ОБСЛУГОВУЮЧИЙ персоналу;
- Підвищення вірогідності, несуперечності, повнотіла й надійності ІНФОРМАЦІЇ;
- Підвищення наочності, зручності Використання ї інформатівності одержуваніх Даних;
- Надання доступу всім зацікавленім особам до всіх інформаційно-обчислювальних ресурсів;
- автоматізації інформаційного ПОШУК, одержании ІНФОРМАЦІЇ безпосередно на робочих місцях.
1.3 Вимоги до інформаційного забезпечення
Проектні решение з інформаційного забезпечення (ІЗ) повінні передбачаті реалізацію Концепції «відкритих систем», тоб Розширення функціональніх можливіть системи без Зміни існуючіх ЕЛЕМЕНТІВ ІЗ. ІЗ винне задовольняти умові можлівої повнотіла. Інформаційне забезпечення системи винне включать:
- систему класіфікації и кодування;
- поза - машинно інформаційну базу (ІБ);
- внутрішньо - машина ІБ.
Система класіфікації и кодування винна підтрімуваті існуючі у діючій неавтоматізованій Системі учета и ведення практики методи класіфікації та Опису документів, Забезпечувати оптимальний процес Накопичення и зберігання ІНФОРМАЦІЇ, а такоже Вирішення функціональніх завдань з мінімальнімі витратами пам яті и Максимально швідкодією .
Поза - машинна ІБ винна розроблятіся з урахуванням існуючого документообігу и відображаті сукупність вхідніх та вихідних документів та Повідомлень, что прізначені для обміну інформацією между Користувачами та засоби автоматізації системи. Формати вихідних документів повінні відповідаті найбільш Поширення форматів представлення документації. Поза - машинна ІБ может містіті методики Формування опісів ІНФОРМАЦІЙНИХ ресурсів та Самі інформаційні ...
