ний інтерфейс. Все це допоможе скоротити час складання заказ-нарядів, накладних, звітів по складу та інших документів. Дозволить зберігати інформацію про постачальників, клієнтів, прийнятих автомобілях в базі даних, структурувати її в більш зручний вид, що значно підвищить ефективність роботи.
Запропонована програма реалізує інформаційну довідкову систему, призначену для організації:
обліку розподілу робіт по відділах і працівникам;
урахування вартості проведених робіт;
складського обліку;
повного документообігу підприємства;
прийому та обліку б у запчастин і автомобілів;
замовлень, зберігання, закупівель, продажів запасних частин.
Дана інформаційна система може застосовуватися в автосервісах і магазинах реалізують автозапчастини. Вона легка в обігу, дозволяє зберігати велику кількість відомостей в одній базі даних, економить робочий час за рахунок автоматизації деяких рутинних операцій. Таким чином, система дозволить підвищити продуктивність праці, допомагаючи виконати роботу краще, швидше і дешевше.
1. Розробка вимог до програмному забезпеченню
1.1 Аналіз існуючих рішень з автоматизації предметної області
Стрімкий прогрес засобів обчислювальної та оргтехніки, а так само використання великих обсягів інформації диктують необхідність впровадження інформаційних технологій в освіту.
Різноманіття пропонованих програмних рішень в області автоматизованого складського обліку та документообігу організації, дає можливість вибору найбільш підходящого програмного забезпечення, яке за своїми технічними характеристиками задовольняло б вимогам різних організацій у даному напрямку діяльності.
Вибір в даному випадку залежить не тільки від керівництва, а й від виробників програмних продуктів. Створення інформаційних систем, адаптованих під окрему форму власності дає неодмінна перевагу не тільки користувачам систем і комплексів, але і їх виробникові.
З: Управління торгівлею 8.
Це сучасний інструмент підвищення ефективності бізнесу торгового підприємства.
Прикладне рішення дозволяє в комплексі автоматизувати завдання оперативного і управлінського обліку, аналізу і планування торгових операцій, забезпечуючи тим самим ефективне управління сучасним торговим підприємством.
Управління продажами.
Підсистема управління продажами дозволяє вирішувати завдання оперативного планування і контролю продажів, як в натуральному, так і в грошовому вираженні. Містить у собі блоки:
планування продажів;
управління замовленнями покупців.
Підсистема містить засоби аналізу замовлень, покликана надавати підтримку в прийнятті управлінських рішень при взаємодії з клієнтами і допомагати виявляти вузькі місця на складі.
Управління замовленнями покупців.
Підсистема управління замовленнями покупців дозволяє реалізувати найбільш ефективну для підприємства стратегію обслуговування замовлень покупців, наприклад, стратегію мінімізації необхідного для обслуговування замовлень складського залишку. Можливості по управлінню замовленнями покупців розраховані на торговельні підприємства, що використовують схеми роботи:
робота зі складу;
робота під замовлення;
суміщення стратегій.
Обробку замовлення покупця можна розбити на наступні етапи:
формування замовлення;
автоматичне резервування замовлених товарів на складі й у замовленнях постачальникам;
коригування замовлення;
складання і контроль календарного плану оплати замовлення;
оформлення прийому товарів, замовлених у постачальників;
відвантаження товарів покупцеві;
закриття замовлення.
Контроль оплати і постачання по замовленнях покупця здійснюється відповідно до порядку взаєморозрахунків, визначеним у договорі контрагента. Користувач може в будь-який момент отримати актуальну інформацію про поточний стан замовлення: скільки яких товарів замовлено постачальникам, скільки зарезервовано на складах, скільки залишилося відвантажити, скільки оплачено замовником тощо.
Всі етапи проходження замовлення і коректування по ньому можуть фіксуватися в системі відповідними документами, що дозволяє відстежувати історію взаємин із клієнтами та постачальниками, оцінюват...
