ичини.
Аналітична обробка інформації є безпосередньо аналітичної процедурою, у зв'язку з чим, висуваються серйозні вимоги до її організації, а саме, відповідне методичне забезпечення, певний рівень підготовки аналітиків, їх забезпеченість технічними засобами проведення аналізу.
Якість та обґрунтованість прийнятих управлінських рішень значною мірою визначаються не тільки достовірністю, повнотою, доступністю, оперативністю отримання інформації, але також і ефективністю використовуваних при її обробці методів. Удосконалення технології аналітичної обробки економічної інформації - один з ключових елементів вдосконалення технології управління.
Якісне інформаційне забезпечення процесу управління господарською діяльністю можливо тільки при використанні на практиці новітніх інформаційних технологій.
Умови господарської діяльності, які передбачають широкі права підприємств з формування облікової політики, можливості її зміни, зміні форм власності; процеси реструктуризації, об'єднання компаній і т. п., диктують необхідність обробки великого обсягу аналітичної інформації. Ускладнилися і самі розрахунки, що застосовуються при відображенні тих чи інших фінансово-господарських операцій. Зростають вимоги до ступеня оперативності, достовірності інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень. Саме організація економічного аналізу в комп'ютерному середовищі дозволила значно підвищити оперативність збору та реєстрації облікової інформації, істотно знизити ймовірність арифметичних помилок і, як наслідок, зменшити трудомісткість роботи аналітичних служб на підприємствах.
Складність інформаційних потоків, недосконалість каналів отримання інформації, методів і техніки збору, зберігання і обробки інформації нерідко призводять до її суттєвого запізнюванню, а отже, і до втрати її якості. Основою своєчасного отримання інформації служить інтеграція її збору і обробки, що забезпечує взаємодію господарської діяльності та економічного аналізу, призводить до поступового злиття автоматизації розрахунків з інформаційною системою підприємства.
В обробленому, взаємопов'язаному і скоординований вигляді інформація з відділів аналітичних служб передається відділам і службам економічного управління, відповідальним за аналіз господарської діяльності і прийняття рішень. Для управління економікою їм необхідна особлива інформація прогнозного характеру, що дозволяє не тільки фіксувати положення справ на підприємстві, а й аналізувати тенденції розвитку того чи іншого процесу, явища і приймати на основі цього оптимальні та своєчасні рішення. Такий тип управління передбачає наявність даних про керований об'єкт і його оточенні, проаналізованої інформації, придатної для прогнозування. Інформація про минуле поведінці системи і навколишнього її середовища застосовується для вироблення управлінських рішень на основі передбачуваної рішення за допомогою засобів економічного моделювання, експертних і прогнозних програмних систем.
Приступаючи до проведення аналізу фінансово-господарської діяльності, насамперед, рекомендується визначити конкретні цілі проведення кожної з процедур. Цілі визначаються аналітиками з урахуванням інтересів користувачів інформації, яка буде отримана за результатами аналізу.
Всіх аналітиків і користувачів можна умовно розділити на дві групи (таблиця 1) - зовнішніх і внутрішніх. Інтереси їх різні, а часто і протилежні. Основний принцип, відповідно до якого окремі категорії аналітиків і користувачів відносять до тієї чи іншої групи, - це доступ до інформаційних потоків підприємства.
Таблиця 1 Користувачі аналітичної інформації
Зовнішні пользователіВнутренніе пользователіКредітори, Контрагенти, Державні контролюючі органи, Фахівці зі злиттів і поглинань, Дрібні власники і потенційні інвестори, Незалежні аналітики, Зовнішні аудіториУправленческій персонал, Власники контрольних пакетів акцій, Бухгалтери, Внутрішні аудитори
Внутрішні користувачі, проводячи аналіз або контролюючи його проведення, можуть (в міру своєї компетентності) отримувати будь-яку інформацію, що стосується поточної діяльності і перспектив підприємства. Зовнішнім користувачам доводиться задовольнятися лише відомостями з офіційних джерел (насамперед з бухгалтерської звітності) і будувати свої висновки на інформації, яку визнали можливим опублікувати внутрішні користувачі.
Першими серед внутрішніх користувачів аналітичної інформації слід назвати керівництво господарюючого суб'єкта. Для них аналіз є необхідною основою для прийняття управлінських рішень. До внутрішніх користувачів можна віднести і власників контрольних пакетів прав власності на підприємствах (акцій, паїв, часток тощо залежно від форми власності). На дрібних підприємства...
