Реферат Розробка структури ТОВ &Бурят-Термінал& м Улан-Уде в СУБД MS Access

Тема: Курсовые проекты

користувачів.

Мета - забезпечення найбільш природних для людини способів збору і представлення тієї інформації, яку передбачається зберігати в створюваній базі даних. Тому концептуальну модель даних намагаються будувати за аналогією з природною мовою.

Вимоги, що пред'являються до концептуальної моделі:

. Адекватне, відображення предметної області;

. Недопущення неоднозначного трактування моделі;

. Чітке визначення модельованої предметної області;

. Легка розширюваність, що забезпечує введення нових даних без зміни раніше визначених, то ж відносять і до видалення даних;

. Легке сприйняття різними категоріями користувачів.

Зобразимо потоки даних в розробляється базі даних:

. 2 Логічна модель реляційної бази даних

Логічна модель будується на основі концептуальної моделі в рамках певної моделі даних. Для реляційної моделі даних кожна сутність перетворюється у відношення або набір відносин, між якими встановлюються зв'язки. Ставлення являє собою таблицю, побудовану за певних суворо заданими правилами. Таблиця складається із стовпців (полів) і рядків (записів).

Для перетворення сутностей в сукупність відносин потрібно виконати наступні дії:

. Створити по одній таблиці для кожної сутності.

. Для кожної сутності, яка виступає у взаєминах до інших сутностей «один-до-багатьох», вказати один стовпець як первинного ключа.

Проведемо це перетворення для нашого прикладу.

. На основі концептуальної моделі створимо 8 таблиць з полями, відповідними атрибутам сутностей.

. Задамо первинні ключі для таблиць Відділ кадрів, Договір, Послуги.

Первинний ключ- це поле або мінімальний набір полів, однозначно визначають кожен рядок таблиці. Первинні ключі використовуються в цілях:

· Ідентифікації рядків у таблиці;

· Прискорення роботи з рядками в таблиці;

· Зв'язування таблиці.

В якості первинних ключів найкраще призначити деякий числовий ідентифікатор запису.

Поле підлеглої таблиці, за якою здійснюється зв'язок, називається зовнішнім ключем головної таблиці.

Сутності вступають у взаємовідносини, звані зв'язками. Найбільш поширена зв'язок «один до багатьох». У нашому прикладі сутність Відділ кадрів пов'язана з сутностями Послуги, Договори з постачальниками, Бухгалтерія; сутність Постачальники зв'язана із сутністю Договори з постачальниками, сутність Послуги зв'язана із сутністю Договори з клієнтами зв'язком «один до багатьох», сутність Відділ кадрів пов'язана з сутностями Матеріальна частина і Бухгалтерія зв'язком «один до одного».

Малюнок 1. Логічна модель бази даних. Зв'язки між сутностями

реляційна база дані access

Така постановка завдання допомагає нам побудувати запити, форми, і звіти, що дозволяють отримувати таку інформацію:

. Запити

· Договори з постачальниками, термін дії яких закінчується в 2013 році.

· Список співробітників, які отримують заробітну плату більше 20000 рублів.

· Список співробітників, які їздили у відрядження в 2011 році.

· Список співробітників, що отримали премію більше 2000 рублів.

· Моделі несписані машин, вартість яких менше 100 000 рублів.

· Список договорів, укладених в поточному році.

· Список співробітників, стаж роботи яких більше 9 років.

· списаному обладнанні.