.1.2.1 Порядок ведення обліку товарів на складі Товарні запаси являють собою основний вид активів організацій, зайнятих торговим бізнесом. Тому результати господарської діяльності будь-якій торговельній компанії багато в чому залежать від грамотної організації бухгалтерського обліку товарів. У свою чергу організація бухгалтерського обліку товарів базується на порядок ведення складського обліку товарів, основними методами якого виступають сортовий і партійний способи обліку. Складські операції, як і будь-які інші факти господарської діяльності організацій, підлягають документальному оформленню. Склад складських документів і порядок їх оформлення залежить від того, який метод складського обліку використовується організацією. [14]
Як зазначено в пункті 239 Методичних вказівок по бухгалтерському обліку матеріально-виробничих запасів, аналітичний облік товарів в бухгалтерській службі ведеться в натурально-вартісному вираженні, тобто за найменуваннями товарів з їх відмітними ознаками (марка, артикул, сорт і так далі), за кількістю і фактичної собівартості. При веденні натурально-вартісного обліку застосовуються або сортовий, або партійний метод обліку товарів. Оформлення Журналу обліку товарів на складі проводиться при сортовому методі обліку.
сортовим методу присвячені пункти 136 - 140 Методичних вказівок, відповідно до яких сортовий метод обліку передбачає окремий облік товарів кожного найменування, причому в даному випадку не має значення час його надходження на склад, а також ціна його придбання. Поступив товар приєднується до аналогічному товару, вже наявного на складі. Складський облік ведеться матеріально відповідальною особою організації торгівлі - комірником, завідувачем складом і так далі. [15]
З матеріально відповідальними особами компанії організація повинна укласти договір про повну матеріальну відповідальність, випадки якої перераховані в статті 243 Трудового кодексу Російської Федерації. Повна матеріальна відповідальність співробітника передбачає укладання письмового договору.
При партійний способі зберігання на кожну партію товарів матеріально відповідальна особа виписує партійний картах, де вказується найменування, артикул, сорт, ціна і кількість (маса). У міру відпуску матеріально відповідальна особа вказує в партионной мапі дату відпустки, номер витратного документа і кількість (масу) відпущеного товару. Даний вид обліку рекомендується застосовувати при оцінці вартості товару за способом за собівартістю кожної одиниці або за способом ФІФО .
При сортовому способі на кожне найменування і сорт товарів відкривається окрема картка. У заголовку картки зазначаються найменування, артикул, сорт та інші відмітні ознаки товару. В іншій частині картки відображаються прихід, витрата і залишки. Даний вид обліку рекомендується застосовувати при оцінці вартості товару за способом по середній собівартості raquo ;. [14]
Уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку торговельних операцій, а також вказівки по їх застосуванню розроблені та затверджені Постановою Держкомстату Російської Федерації від 25 грудня 1998 року N 132. Зазначеною постановою передбачена уніфікована форма журналу обліку товарів на складі форма N ТОРГ - 18.
Як випливає з Вказівок щодо застосування уніфікованих форм з обліку торговельних операцій Журнал обліку товарів на складі застосовується для обліку руху та залишків товарів і тари на складі (у коморі). Якщо в компанії обробка даних документів ведеться автоматизованим способом, то ведення даного журналу можливо шляхом окремих відомостей на паперових та машинних носіях інформації. Призначений журнал N ТОРГ - 18 для кількісного обліку товарів, відкривається він матеріально відповідальною співробітником складу на один рік в одному примірнику і зберігається безпосередньо на складі організації торгівлі. Він містить такі відомості про товар - назва товару, сорт, кількість і ціну. Підставою для занесення записів у журнал N ТОРГ - 18 виступають прибуткові і витратні документи або накопичувальні відомості по обліку відпуску товарів і тари за день. [6]
У торговельних організаціях найбільш поширеним видом звітності про наявність та рух товарів є товарний звіт (ф. N ТОРГ - 29 lt; # center gt; 1.1.2.2 Організація синтетичного та аналітичного обліку товарів
Звіти матеріально відповідальних осіб з доданими до них документами служать підставою для відображення в бухгалтерському обліку операцій з надходження та вибуття товарів.
Операції надходження, переміщення і вибуття товарів в бухгалтерському обліку відображаються на балансових і позабалансових рахунках lt; # justify gt; · по матеріально-відповідальним особам, а в необхідних випадках і за місцями зберігання товарів; ...
