виробів. Комп'ютерна система оперативного управління та обліку складами дозволить позбавити співробітника від рутинної повсякденної роботи по виписці видаткових накладних. Так як раніше документи виписувалися вручну, в яких вказувалися повторювані реквізити, а також великий перелік номенклатури. Все це займало багато часу. За рахунок скорочення часу і полегшення роботи з оформлення документообігу можна підвищити якість і швидкість обробки первинних господарських документів.
1. Технічне завдання
1.1 Оперативний облік товарно-матеріальних цінностей
Оперативний облік матеріальних цінностей є одним з основних об'єктів обліку на виробництві. Під матеріальними цінностями розуміють предмети праці, які на відміну від засобів праці, споживаються в одному циклі виробництва і тому їх вартість повністю включається в собівартість виготовленої продукції.
Оперативний облік, як відомо, документальний облік. Це стосується і операцією з матеріалами, що дозволяє виконувати завдання з обліку матеріалів.
Оперативний облік в методології 1С: Підприємство підрозділяється на торговельний та складський облік, тобто орієнтований на підсистеми 1С: Підприємство «Торгівля» + «Склад».
Підприємство по виробництву і реалізації пластмасових вікон є проміжною ланкою між оптовим постачальником комплектуючих, фурнітури, матеріалів і споживачами товарів. З одного боку це дає можливість підприємству знаходити у оптового постачальника величезний асортимент товарної продукції, з іншого боку, реалізовувати індивідуальний підхід до кожного клієнта, впливаючи тим самим на попит.
На Малюнку 1 відображено взаємозв'язку між торговельним підприємством і його контрагентами. Характерною особливістю є можливість покупцями робити замовлення. Це пояснюється тим, що в основному товар знаходиться на складі у вигляді комплектуючих виробів (фурнітури, комплектуючих деталей, матеріалів). Після отримання замовлення, фурнітура, комплектуючі деталі зі складу направляються на збірку в цех, а реалізуються через торговий зал (хоча існує і реалізація безпосередньо, через склади з переглядом якості).
Малюнок 1. Взаємозв'язки між торговим підприємством та його контрагентами
Таким чином, існують два види документів, які складаються на підприємстві: це документи на переміщення, відпустку і т.д. У накладних вказується, кому, коли, скільки і якого товару було продано (або переміщено). В замовленнях робиться запис про найменування покупця, вартість замовленого товару, навіть і терміни резервування.
Інформацію, зберігається в таблицях можна умовно розділити на оперативно-облікову та довідкову (Малюнок 2).
Малюнок 2. Структура інформації
Отримані матеріали своєчасно оприбутковуються. Оприбуткування матеріалів оформляється прибутковим касовим ордером на фактично прийняте кількість матеріальних цінностей. В ордері зазначається найменування, номенклатурний номер, одиниці виміру, ціна, кількість фактичне і планове, сума, розпис матеріально відповідальної особи. Також рух і внутрішнє переміщення оформляються накладної. При отриманні матеріалів на склад складається акт приймання матеріалів [2].
На кожен номенклатурний номер відкривається окрема картка - картка складського обліку матеріалів. У ній відображається прихід і витрата по окремих видах матеріалів. На окремих складах облік ведеться в спеціальній книзі, яка представляє собою зброшуровані картки.
Відпуск матеріалів зі складу оформляється вимогою, накладної.
За первинного документа вимога запитується кількість певного виду найменування матеріалів, яке треба відпустити зі складу. Також тут вказується їх ціна і сума. Накладна на відпуск матеріалів на сторону вказує, яка кількість і які матеріали відпущені - за якою ціною і на яку суму.
Вся первинна документація, що надходить в бухгалтерію, піддається суцільний перевірці як по суті операцій і правильності їх оформлення, так і по точності арифметичних підрахунків. Потім документи таксує - вказану кількість матеріалів у первинних документах множиться на облікові ціни. Наступним етапом обробки документів є їх групування, мета якої - отримання підсумкових даних для записів у регістри бухгалтерського обліку.
Перші екземпляри документів групуються за видами операцій, джерелами надходження або напрямками витрат матеріалів. Для цього складаються групувальні відомості приходу і витрати. Прибуткові документи використовуються для бухгалтерського обліку придбання і заготовляння матеріальних цінностей, а вида...
