овні інформаційні об'єкти будь-якої бази даних. Кожен рядок в таблиці називається записом, а стовпець - полем. Створення таблиці пов'язане з визначенням імен полів та їх типів. Запити є засобом обробки даних, що зберігаються в таблицях Microsoft Access. За допомогою запитів виконують такі операції як відбір даних, їх сортування і фільтрацію, можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць.
Форми - це кошти для введення, перегляду і видалення даних, що дозволяють відображати одночасно всі поля однієї або декількох записів. Можна створити форму-меню для виклику інших форм, таблиць, запитів або звітів. Звіти призначені для виведення даних на друк. У зв'язку з цим звіти відрізняються тим, що в них прийняті спеціальні заходи для групування виведених даних і для виведення спеціальних сегментів оформлення, характерних для друкованих документів.
Сторінки - це спеціальні об'єкти баз даних виконані в коді HTML, що розміщуються на Web-сторінці. Відвідувач Web-вузла може переглядати записи бази в полях сторінки доступу в архітектурі клієнт-сервер.
Макроси -програма, що складається зі списку команд, призначених як для автоматизації повторюваних операцій при роботі з СУБД, так і для створення нових функцій шляхом програмування.
Модулі створюються засобами зовнішнього мови програмування, в даному випадку мови Visual Basic for Applications. Це один із засобів, за допомогою якого розробник база може закласти в неї нестандартні функціональні можливості, задовольнити специфічне вимога замовника, підвищити швидкодію системи управління, а також рівень її захищеності.
Тип даних поля - це характеристика поля, що визначає, які дані можуть зберігатися в полі. Наприклад, у полі з типом «Текстовий» можна вводити як текст, так і числа, а в полях з типом «Числовий» допускається зберігання тільки числових даних.
Простота архівування даних. Access дозволяє зберегти в іншому місці копію бази даних, з якою виробите. Необхідна допомога. З областей завдань «Приступаючи до роботи» і «Довідка» можна отримати доступ до служби підтримки Microsoft Office Online Assistance на веб - вузлі Microsoft Office Online, де публікуються довідкові матеріали і статті, які регулярно оновлюються на основі питань користувачів. Для використання деяких функцій цих областей завдань потрібне підключення до Інтернету.
1. Загальна частина
. 1 Постановка завдання
Дослідити задану предметну область, вибрати суті, їх атрибути. Побудувати концептуальну модель предметної області.
На основі концептуальної моделі побудувати логічну модель, встановити зв'язок між об'єктами. Задати первинні та зовнішні ключі.
Провести дослідження отриманої моделі, задавши кілька складних запитів до отриманої моделі.
Створити форму, звіти, кнопкову форму.
. 2 Аналіз проблемної частини
Предметна область: «Комп'ютерна школа». Об'єкти предметної області: «Групи», «Список», «Особисті дані».
У таблиці «Групи» знаходяться: навчальна група, викладач; у таблиці «Список» знаходяться: код, прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, школа, клас, навчальна група, портрет, інститут; у таблиці «Особисті дані» знаходяться: оцінки з дисциплін word, excel, access, код студента, адреса, номер телефону.
. 3 Проектування концептуальної моделі
На першому етапі проектування бази даних вивчається структура організації (видавництва) і збираються концептуальні вимоги. Побудова концептуальної моделі являє собою процес моделювання смислового наповнення бази даних. Концептуальна модель складається з наступних трьох основних компонентів.
Малюнок 1. Інформаційно-логічна модель даних програми «Комп'ютерна школа»
. Сутності. Це елементи реального світу, які можуть існувати незалежно. У даній роботі сутностями є: «Група», «Особисті дані студентів», «Успішність студентів». Сутність представляється у концептуальної моделі прямокутником, в якому зазначено її ім'я.
. Атрибути. Атрибути описують сутність. Вони представляються овалами із зазначенням імен, які прикріплені до сутності. У даній роботі сутності «Група» відповідають: «Навчальна група», «Викладач». Сутності «Особисті дані» відповідають: «Word», «Excel», «Access», «Код студента», «Адреса», «Телефон». Сутності «Успішність» відповідають: «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Навчальна група», «Word», «Excel», «Access».
. Зв'язки. Зв'язок представляє взаємодію між сутностями. На ER-діаграмі вона зображується ромбом, я...
