лиць. Кожна таблиця складається з рядків і стовпців і має ім'я, унікальне всередині бази даних. Таблиця відображає об'єкт реального світу - сутність, а кожен рядок (запис) відображає конкретний екземпляр об'єкта - екземпляр сутності.
Предметною областю моєї інформаційної системи є рекламне агентство. Об'єктами (сутностями) цієї предметної області є таблиці даних. Інформаційно-логічну модель рекламного агентства можна представити наступним чином (рис.1):
Рис.1.1 Илм предметної області
Зв'язки між сутностями «один до багатьох» і «один до одного». Зв'язок «один до одного» означає, що кожного примірника першого об'єкта (А) відповідає тільки один екземпляр другого об'єкта (В) і навпаки, кожному примірнику другого об'єкта (В) відповідає тільки один екземпляр першого об'єкта (А). В даному випадку такий зв'язок присутній між таблицями «Замовлення» і «Послуги». Зв'язок «один до багатьох» характеризується тим, що кожного примірника одного об'єкта (А) може відповідати кілька екземплярів іншого об'єкта (В), а кожному примірнику другого об'єкта (В) може відповідати тільки один екземпляр першого об'єкта (А). Такий зв'язок присутній між рештою таблицями. Таблиці бази даних отримані шляхом розкладання (декомпозиції) вихідних відносин БД на більш прості відносини, тобто в процесі нормалізації. Це дозволяє усунути дублювання, забезпечує несуперечність які зберігаються базі даних, зменшує трудовитрати на ведення (введення, коригування) бази даних.
2. СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ ЗА ДОПОМОГОЮ СУБД MS ACCESS
Створення реляційної бази даних за допомогою СУБД Access на комп'ютері починається з формування структури таблиць. При цьому формується склад полів і задається їх опис. Після формування структуру таблиць створюється схема даних, в якій встановлюються зв'язки між таблицями. Access запам'ятовує і використовує ці зв'язки при заповненні таблиць і обробці даних. Завершується створення бази даних процедурою заповнення таблиць конкретною інформацією.
. 1 Створення таблиць в СУБД Access
Таблиці створюються користувачем для зберігання даних. Кожному об'єкту концептуальної моделі предметної області відповідає одна таблиця, яка складається з полів (стовпців) і записів (рядків). Кожне поле містить одну характеристику (один атрибут) об'єкта предметної області. У записі зібрані відомості про один екземпляр цього об'єкта.
Після запуску MS Access в діалоговому вікні, що дозволяє почати створення бази даних, відкриваємо закладку Таблиці. Для створення таблиць вибираємо режим Конструктора таблиць. Для визначення поля у вікні Таблиця задаємо Ім'я поля, Тип даних, Опис - короткий коментар, а також властивості поля в розділі Властивості поля: загальні властивості - на закладці Загальні та тип елемента управління - на закладці Підстановка. Створюємо шостій таблиць відповідно до заданої Илм.
Рис.2.1.1 Таблиця «Замовлення»
Ріс.2.1.2 Таблиця «Послуги»
Ріс.2.1.3 Таблиця «Матеріали»
Ріс.2.1.4 Таблиця «Замовник»
Рис. 2.1.5 Таблиця «Фахівці»
Рис. 2.1.6 Таблиця «Рахунок»
. 2 Схема даних в Access
Структура реляційної бази даних в Access задається схемою даних, яка має ієрархічну структуру і називається канонічної реляційної моделлю предметної області.
Схема даних відображається в окремому вікні, де таблиці представлені списками полів, а зв'язки - лініями між полями різних таблиць.
Створення схеми даних починається у вікні бази даних з виконання команди Сервіс/Схема даних або натискання кнопки Схема даних на панелі інструментів. Після натискання кнопки Схема даних відкривається вікно Додавання таблиці, в якому можна вибрати таблиці, які потрібно включити в схему даних (ріс.2.2.1). Для розміщення таблиці у вікні Схема даних треба виділити її у вікні Додавання таблиці і натиснути кнопку Додати. Після включення всіх потрібних таблиць в схему даних треба натиснути кнопку Закрити. В результаті у вікні Схема даних будуть представлені всі включені таблиці зі списком своїх полів.
ріс.2.2.1 Вікно «Додавання таблиці»
Для встановлення зв'язку між парою таблиць в схемі даних треба виділити в головній таблиці унікальне ключове поле, по якому встановлюється зв'язок. Далі при кнопці миші протягнути курсор у відповідне поле підлеглої таблиці. При встановленні зв'язку відкриється вікно Зв'язку (ріс.2.2.2). У цьому вікні можна задати параметр Забезпечення цілісності даних для обраної зв'язку, каскадне оновлення пов'язаних по...
