r/>
2.5 Введення даних у ваші таблиці
В
Відкриття вікна таблиці
Завантажте Access і відкрийте файл "Klasses.mdb". У вікні БД повинна бути представлена ​​таблиця "Класи". (Якщо її немає, то клацніть на корінці Table). Двічі клацніть на назві таблиці і вікно відкриється. p> Уздовж верхнього краю розташовані імена полів таблиці. Кожне поле відповідає певному стовпцю в таблиці. У лівій частині першого рядка ви бачите маленький трикутник, який вказує на те, що Access готовий приймати будь-яку інформацію в перший рядок.
Тепер можна заповнити БД відповідно до завдання викладача (використовуючи свою предметну область).
Немає необхідності вводити з клавіатури дані в поле типу "Counter", так як воно заповнюється Access автоматично.
Переміщатися за таблицею можна використовуючи клавіші управління курсором або за допомогою миші.
Після введення кожного рядка Access автоматично зберігає запис.
Access дозволяє редагувати введені дані.
2.6 Зв'язки між таблицями
В
У Access можна встановити два види зв'язку між таблицями: одна-з-однією і одна-со-багатьма.
Для об'єднання таблиць необхідно спільне поле. Це поле обов'язково має бути одного типу. Виняток становить поле лічильник. Якщо у зв'язаній таблиці загальне полі буде такого ж типу, то зв'язок один-со-багатьма буде неможлива. Тому, якщо загальне поле є лічильником в таблиці, то в пов'язаної таблиці воно повинно бути числовим, а його розмір повинен бути встановлений як Довге ціле. <В
Встановлення зв'язків
Відкрийте меню Правка (Edit) і виберіть у ньому директиву Relationships (Схема даних).
Розглянемо приклад для зв'язку двох таблиць - "атрибути" і "атрибути класу ":
1. У списку полів таблиці "атрибути" клацніть на полі "Код атрибуту "для того, щоб виділити його.
2. Встановивши курсор миші на цьому полі, натисніть її ліву кнопку. p> 3. Перемістіть це поле за допомогою миші на полі "Код атрибуту" в таблиці "Атрибути класу". p> 4. Відпустіть ліву кнопку миші. p> При цьому з'явиться діалогове вікно встановлення зв'язків, якщо в ньому все виглядає як треба, клацніть на "Створити".
5. Подібні зв'язки необхідно створити для всіх таблиць у відповідності зі схемою, представленої на рис. 27. p> 6. Закрийте вікно Relationships. Коли Access запитає, чи бажаєте ви зберегти зміни в схемі даних, дайте відповідь "Так".
Для видалення помилковою зв'язку виділіть чорну лінію, що сполучає два поля і натисніть Del (у вікні Relationships).
Отже, ми створили зв'язку таблиць - тобто ієрархію. Під цю ієрархію можна підвести безліч предметних областей. Але необхідно дотримуватися точність і уважність при заповненні самих таблиць реальними даними. Вводити дані в усі створені БД необхідно з урахуванням ци...
