ядок, які складаються на підставі заявок на отримання матеріальних цінностей з урахуванням фактичного їх наявності на складі 1 раз на квартал. Рознарядки затверджуються керівником відокремленого підрозділу або особою, ним уповноваженою. У цьому випадку відповідальна особа відпускає ТМЦ на вимогу на відпуск матеріальних цінностей, попередньо звіривши його з рознарядкою.
Відпуск товарно-матеріальних цінностей зі складу поза місцем розташування відокремленого підрозділу проводиться за ТТН - 1 або ТН - 2.
Відпустка зі складу товарно-матеріальних цінностей для ремонту і утримання приміщень (лампочки, розетки, вилки та ін), товарно-матеріальних цінностей по догляду за автомобілями (технічні рідини, шампуні автомобільні, освіжувачі повітря та ін .), матеріалів на господарські потреби (миючі засоби, туалетний папір, чистячі порошки та ін), матеріалів з експлуатації обчислювальної техніки, касового обладнання, охоронно-пожежної сигналізації, засобів зв'язку, пакувальних матеріалів (бандеролі, накладки, сургуч, шпагат, пломби , клей і т.д.), продуктів харчування, виданих на представницькі витрати (чай, кава, фрукти, цукерки і т.д.), проводиться під звіт відповідальним особам за вимогою на відпуск матеріальних цінностей і їх вартість щомісяця у встановлені Правилами строки відноситься на витрати на підставі актів про списання товарно-матеріальних цінностей [1, с.19].
Списання вартості товарно-матеріальних цінностей на витрати банку проводиться за фактичною ціною придбання.
У бухгалтерському обліку списання товарно-матеріальних цінностей на рахунки витрат (9 клас), використовуваних для господарських цілей банку, проводиться виходячи з характеру господарської операції (таблиця 2.2)
Таким чином, наказом керівника банку визначається перелік осіб, яким надано право давати дозвіл на відпуск товарно-матеріальних цінностей зі складу.
При кожній видачі матеріалів зі складу відповідальна особа оформляє вимога на відпуск матеріальних цінностей у 3-х примірниках із зазначенням у ньому всіх необхідних реквізитів.
Таблиця 2.2
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку списання матеріалів
Зміст операцііКорреспонденція счетовдебеткредіт1. Видано матеріальні цінності зі складу в підзвіт матеріально-відповідальним ліцам5600 «Матеріали», особовий рахунок «У підзвітних осіб, в ремонті і переробці» 5600 «Матеріали», лицьовій рахунок «На складі» 2.Спісани матеріали, використані для проведення ремонту зданія9311 «Витрати на ремонт» 5600 «Матеріали» 3.Спісани матеріали, використані для проведення ремонту інших основних засобів і матеріалов9321 «Витрати на ремонт» 5600 «Матеріали» 4.Спісани матеріали, використані для проведення ремонту транспортних средств9324 «Витрати на утримання транспорту» 5600 «Матеріали» 5. Списано матеріали, використані на утримання та експлуатацію зданія9319 «Інші витрати» 5600 «Матеріали» 6. Списано матеріали, використані для проведення реконструкції та модернізації основних средств5561 «Вкладення в основні засоби» 5600 «Матеріали» 7. Списано матеріали, використані на представницькі целі9391 «Представницькі витрати» 5600 «Матеріали» 8. Списано матеріали, використані в рекламних целях9395 «Витрати на рекламу» 5600 «Матеріали» 9. Відображено відпуск матеріалів філіалам6166 «Розрахунки за переданими акти...