Код одиниці ізмереніяKod_ed_izmЧісловой20РК5Распоряженіе на заказаRasp_na_zakazТекстовий76Колічество заказаKol_zakazaЧісловой57Утвержденіе заказUtverg_zakazaТекстовий12
2.1.3 Характеристика результатної інформації
Результатная інформація не зберігається в системі, а виводиться у формі звітів і документів. Заповнені макети звітів і документів представлені у додатку №5. Результатную документами, генерованими впроваджуваної системою, будуть:
· Вихідні документи:
1. Відомість залишків матеріалів на складі
2. Відомість надходження ДП
3. Відомість реалізації товарів
4. Відомість відхилення від плану реалізації;
· Звіти:
Звіт по відповідності кожного бухгалтера і підрозділу в цілому нормативам . При роботі зі звітом необхідно мати можливість вибірки даних за будь-який період.
При формуванні звіту використовуються дані з наступних таблиць і довідників:
· Цехи (таблиця Cehi)
· Одиниці виміру (таблиця Edinici_izmereniya)
· Готова продукція (таблиця GP)
· Накладна на готову продукцію (таблиця Naklad_GP)
· План реалізації (таблиця Plan_real)
· Покупці (таблиця Pokupateli)
· Товарно-транспортна накладна (таблиця TTN)
· Замовлення (таблиця Zakaz)
2.2 Програмне забезпечення завдання
2.2.1 Загальні положення (дерево функцій і сценарій діалогу)
На малюнку 2.4. представлено графічне опис функцій управління і обробки даних, здійснюваних за допомогою впроваджуваної системи. Функції можна розділити на дві групи: основні і службові. До основних функцій відносяться:
Рис. 2.4. Дерево функцій
Введення даних . Ця функція передбачає введення в систему вихідних даних накладна на готову продукцію, товарно-транспортна накладна, замовлення матеріалів, план реалізації. Можливе виконання актуалізації збереженої інформації, її перегляд і друк.
Обробка збереженої інформації . До цього типу належить: відомість надходження готової продукції, відомість реалізації товарів, відомість відхилення від плану реалізації, а також друк документів і звітів.
· Управління довідниками . Функція дозволяє користувачеві системи зберігати відомості про всіх: покупцях, цехах, готової продукції, одиниці виміру Можливий перегляд перерахованої інформації, її актуалізація, а також висновок на друк.
Також можна виділити ряд службових функцій:
· Ведення пароля;
· Ведення архіву;
· Ведення календаря;
· Робота з довідкою
Взаємодія з користувачем в системі Microsoft Dynamics CRM 3.0 реалізовано на принципах діалогу. Система має графічний інтерфейс, спілкування користувача з «машиною» відбувається за допомогою передачі повідомлень через термінальні пристрої. У додатку №6 представлені скріншоти екранних форм. На малюнках 2.5. і 2.6. відображена загальна схема сценарію діалогу.
Доступ до даних розмежований настройками прав (ролей), призначених кожному користувачеві. У верхній частині екрана зліва розташовано меню і панель інструментів, праворуч - ім'я користувача, який виконав вхід в систему. Зліва розташована область переходів . Область переходів надає швидкий доступ до будь-якої області. Ця область містить наступні підлеглі області:
· Робоча область (Ця область є індивідуальною робочою областю користувача);
· Параметри (Ця область містить посилання на всі параметри і настройки, засоби управління організацією і користувачами, а також засоби особистої настройки, які можуть знадобитися керівникам та системним адміністраторам для управління і супроводу).
Для початку роботи необхідно перейти до потрібного розділу бази даних (одинарним кліком миші).
Меню «Довідки» містить посилання на такі розділи (довідники):
· Покупці (стандартні системні параметри);
· Цехи (настройки об'єктів і інтерфейсів системи);
· Готова продукція -...
