· Потужна і швидка база даних
· Зручний і простий інтерфейс
· Докладна документація, вбудована в програму
· Доступна консультаційно-довідкова служба
§ Вбудована CRM підсистема (управління взаємовідносинами з клієнтами)
§ Аналіз роботи менеджерів і т.д.
Існують рішення, побудовані на web інтерфейсах, наприклад такі як, «WebMag». Система має наступний функціонал:
1) Управління каталогом товарів
· Створення/редагування структури каталогу (розділи, підрозділи). Каталог товарів може мати необмежену вкладеність.
· Створення/редагування товарів, картка товару, технічні характеристики, фотографії, докладний опис, пов'язані (рекомендовані) товари.
· Тимчасове відключення розділу/товару.
2) Управління сайтом
· Створення/редагування пунктів меню сайту. Необмежена кількість і рівень вкладеності розділів.
· Створення/редагування сторінок сайту.
· Створення/редагування рекламних блоків.
3) Управління замовленнями
· Реєстрація замовлень, що надійшли, створення редагування нових замовлень.
· Призначення відповідального менеджера замовлення.
· Передача замовлення і резервування товару в обліковій системі користувача.
· Відстеження історії замовлень.
4) Управління покупцями
· Реєстрація покупців, відстеження статусу покупця, реєстрація B2B клієнтів.
· Пошук покупців в базі даних.
· Реєстрація статистики відвідуваності сайту покупцями.
· Особистий кабінет покупця, історія замовлень, баланс рахунку покупця.
5) Формування первинних і платіжних документів
· Автоматичне формування рахунків або квитанцій на оплату.
· Автоматизований контроль оплати і балансу особистого рахунку покупця.
· Автоматичне формування дозвільних та супровідних документів.
6) Спрямовані розсилки покупцям
· Розсилка рекламно-інформаційних листів зареєстрованим покупцям.
· Локалізація розсилки по регіонах.
· Можливість покупця відмовитися від розсилки.
Але як вже було відмічено вище, в розділі 1.2. дані системи занадто складні і вимагають більше витрат ніж потрібно для невеликої торгової компанії в маленькому місті.
3.6 Обгрунтування проектних рішень по видах забезпечення
Обгрунтування проектних рішень з технічного забезпечення (ТО)
Автоматизована система підприємства, що реалізує, торговельне обладнання призначена для функціонування в операційній системі Windows, тому для ефективної роботи розроблюваної системи необхідно забезпечити такі вимоги до архітектури і параметрів технічних засобів, які дозволили б ефективно функціонувати самій операційній системі.
Автоматизована система призначена для функціонування на комп'ютері типу IBM PC з технічними характеристиками не менше:
· двоядерний процесор Intel® Core ™ 2/Pentium® Dual-Core;
· до 8Gb оперативної пам'яті DDR2 PC2-5300;
· дискова підсистема SATA onBoard RAID;
· відеоадаптер NVIDIA MSI GeForce GTX470.
· жорсткий диск, що забезпечує розміщення операційної системи.
· мережева карта для підключення до мережі.
Для друку звітів і вихідних документів необхідний принтер, сумісний з комп'ютером вищепереліченої комплектації.
У разі варіанта багатокористувацької роботи з системою знадобиться використання одного ПК як файловий сервер для доступу до бази. Доцільно розмістити цю базу даних на сервері, а з клієнтських комп'ютерів здійснювати підключення до неї через протокол smb або через ODBC поверх smb. Як сервер може використовуватися комп'ютер типу IBM PC c характеристиками не менше:
· двоядерний процесор Intel® Core ™ 2/Pentium® Dual-Core;
· до 8Gb оперативної пам'яті DDR2 PC2-5300;
· дискова підсистема ...
