зрізняють планові, обліково-звітні та Позаоблікове її джерела. p align="justify"> Планові джерела містять інформацію про показники, що підлягають обов'язковому виконанню.
До обліково-звітним джерел інформації відносяться дані бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, різні оперативні відомості планового відділу, відділу маркетингу, підрозділів основного і допоміжного виробництв, а також баз і складів, що формують відомості про наявність та рух запасів (сировини, матеріалів, незавершеного виробництва, готових товарів тощо). При аналізі господарської діяльності (залежно від мети) використовують річну, квартальну, місячну і поточну (щоденну, щотижневу, щодекадно) звітність. p align="justify"> Позаоблікове дані поділяються на додаткові (акти аудиторських перевірок, матеріали обстежень, постанови вищестоящої організації, матеріали внутрішнього і фінансового контролю та ін); інформаційні (книги відгуків та пропозицій, вирішення виробничих нарад, матеріали виставок-продажів , повідомлення періодичній пресі та ін.)
Особливе місце займають відомості, отримані від працівників організації (керівників, фахівців, продавців), які безпосередньо беруть участь у виробничо-господарської діяльності.
Аналіз не буде повним, якщо не врахувати загальноекономічні та соціально-економічні показники району діяльності організації: матеріали про його економіці, відомості про чисельність населення та його склад, купівельному попиті, професійному, статевому, віковому та національному складі населення і т.д. Всі перераховані матеріали не виключають, а доповнюють один одного, дозволяють повніше і глибше вивчити і проконтролювати роботу організацій. p align="justify"> Послідовність у системі комплексного економічного аналізу діяльності організації значною мірою визначається логікою взаємозв'язку узагальнюючих показників, всебічно відображають діяльність організації та обумовлюють формування результатів.
Порядок і зміст роботи багато в чому залежить від виду аналізу. Коли він охоплює тривалий період (квартал, рік) і всі сторони господарської діяльності організації, аналітична робота будується у такій послідовності:
- перший етап - встановлення мети аналізу та обсягу роботи, складання плану аналітичної роботи, конкретної програми аналізу; підбір документів , перевірка достовірності джерел інформації, приведення даних в порівнянний вид, угруповання даних, складання аналітичних таблиць;
- другий етап - вивчення показників, що характеризують діяльність аналізованої організації;
третій етап - узагальнення та оформлення результатів аналізу, складання аналітичних записок з конкретними пропозиціями, прийняття рішень, організація контролю виконання пропозицій за результатами аналізу.
Від того, як будуть визначені цілі аналітичної роботи, залежать її обсяги і характер. Ці цілі випливають із завдань, що стоять перед організацією. p align="justify"> Необхідною умовою аналізу є складання його програми. У програмі передбачаються: терміни проведення аналізу; матеріали, за якими проводиться аналіз, а також список осіб (із зазначенням посади), у яких можна отримати потрібну інформацію; порядок проведення аналізу та узагальнення його результатів; виконавці (плановий відділ, бухгалтерія та ін) , календарні терміни виконання робіт.
Перевірка матеріалів, використовуваних при аналізі, їх вивчення і систематизація (складання відповідних аналітичних таблиць, підбір і розподіл по окремих питань додатково залучених матеріалів і т.д.) - необхідна умова аналізу. Матеріали можуть містити помилки і спотворення. Спотворенням звітних даних вважається неправильне їх відображення у звітності, допущене як в результаті навмисних дій посадових осіб з метою приховування доходів і в інших корисливих цілях, так і внаслідок порушення чинних інструкцій і методичних вказівок щодо складання звітності, а також арифметичних помилок. p align="justify"> Особливо уважно потрібно перевіряти Позаоблікове матеріали. Рахункова перевірка даних дозволяє встановити їх достовірність, виявити і усунути приписки і різного роду помилки, що спотворюють показники виконання планових завдань. Порівнянність даних передбачає порівнянність території, періодів часу, одиниць виміру, економічного змісту показників. Якщо змінилися ціни на товари та послуги при зіставленні показників за періоди до і після цієї зміни, необхідно перераховувати фактичні дані в ціни і тарифи базисного періоду шляхом їх поділу на відповідний індекс цін. p align="justify"> Аналітичної роботою в організаціях займаються, насамперед, працівники бухгалтерії. Головний бухгалтер відповідає за фінансовий стан організації. Разом зі св...
