м молодим сім'ям повинні бути внесені в електронну інформаційну базу, розроблену обласним міністерством (Автоматизована система інформаційної підтримки НП «Доступне і комфортне житло - громадянам Росії») і встановлену в кожному районному відділі з обліку та розподілу житлової площі.
Вищезазначеним наказом прийнятий також Порядок подання звіту органу місцевого самоврядування про використання коштів місцевого бюджету та бюджету Самарської області, виділених на надання соціальних виплат в рамках реалізації підпрограми «Забезпечення житлом молодих сімей» федеральної цільової програми «Житло».
Згідно з Порядком надання звіту управління з житлових питань щоквартально, до 10-го числа місяця, наступного за звітним кварталом, представляє в міністерство економічного розвитку, інвестицій і торгівлі Самарської області звіт, а також відомості про використання, коштів місцевого бюджету та бюджету Самарської області, виділених на надання соціальних виплат молодим сім'ям.
Звіт та відомості складаються на основі звітів банків, уповноважених обслуговувати кошти соціальних виплат і уклали з мерією міського округу Тольятті угоди про співпрацю. Звіт та відомості містять інформацію про членів молодих сімей, дату відкриття особового рахунку, датою отримання соціальної виплати, розмірі соціальної виплати, розмір площі придбаного житлового приміщення, розмір іпотечного житлового кредиту, механізмі придбаного житла. Звіт та відомості надаються на паперовому носії, а також в електронному вигляді. Крім того, дана інформація, згідно з наказом, вноситься до електронної інформаційну базу обласного міністерства.
Таким чином, в ході формування щорічного списку молодих сімей фахівці управління здійснюють введення даних про молодих сім'ях (П.І.Б., дата народження, паспортні дані, дані свідоцтв про народження дітей, свідоцтв про шлюб, розмір передбачуваної соціальної виплати тощо) в електронні бази двічі.
Передбачалося, що електронна інформаційна база обласного міністерства буде служити основою для формування звітів, відомостей, списків молодих сімей муніципальних утворень Самарської області. За запитами користувачів передбачалося можливе формування необхідних звітів, проміжних відомостей, перевірка введених даних, перевірка підсумкових даних, виділення підсумкових сум за виданими і оплаченим свідченнями та іншої необхідної інформації.
Програмне забезпечення неодноразово змінювалося за форматом, коректувалося з урахуванням виявлених недоліків, проте в даний час незручно для роботи на віддалених робочих місцях та перевірки введених даних. Очевидно, що цілі об'єднання даних з усіх муніципальних утворень Самарської області з молодим сім'ям, виконані, але не відпрацьовані потреби муніципальних утворень в рамках даного програмного забезпечення. Фахівці управління не мають можливості скористатися введеними даними для розрахунку необхідних показників або для перенесення відомостей в інший формат. Багато зауважень, спрямовані в організацію, що розробляє проект, залишилися без уваги.
У розрахунку на коректну роботу програмного забезпечення, встановленого обласним урядом, розділ за даними молодих сімей була не врахований при розробці муніципальної програми АС «Житло», яка в даний час розробляється в мерії міського округу Тольятті. Враховуючи ситуацію, що склалася, оптимальним був би варіант ...
