Для створення нестандартних звітів краще користуватися конструктором.
Сторінки - засіб публікації даних в локальній мережі або Internet. Створювана сторінка проектується подібно формі (з деякими відмінностями у використовуваних компонентах), при роботі з нею можна не тільки переглядати, але і змінювати дані в базі. Після збереження сторінки як об'єкта в БД її можна експортувати у вигляді файлу у форматі HTML і використовувати для доступу до даних через інтернет-браузер.
Макрос - це об'єкт, що представляє собою послідовність макрокоманд для автоматизації найбільш часто виконуваних дій при роботі з базою. Макрокоманди вибираються з наявного списку, а параметри задаються розробником. Виконати макрос можна після натискання на кнопку і програмним методом у коді.
Модуль - контейнер програмного коду на VBA. Для їх редагування та перегляду використовується оболонка Редактора Visual Basic. Весь програмний код додатку міститься в наборі модулів. Тут він має те ж смислове значення, як і в будь-якій мові програмування.
Це повний список об'єктів, які можна зберігати в базі даних MS Access, який, втім, схожий і в інших настільних СУБД подібного класу, наприклад Paradox.
3.7 Область застосування БД
Введення даних.
Введення даних може здійснюватися такими способами:
- вручну прямо в таблицю (сюди ж відноситься вставка вмісту буфера обміну);
- вручну в поля форми;
- прямий імпорт даних з інших джерел (бази Access, текстові файли, формат DBF, електронні таблиці, джерела даних ODBC);
- програмним методом, який може поєднувати в собі будь-які засоби, які можливо реалізувати на VBA.
Останній спосіб має найбільшої гнучкістю і представляє практично необмежені можливості, однак він найскладніший у реалізації і вимагає певного рівня знань програмування.
Зміна даних.
Редагування можливо наступними способами:
- вручну прямо в таблиці;
- у полях форм;
- у вікні браузера, в якому завантажена web-сторінка з БД;
- програмним методом.
Висновок даних.
Тут Access надає такі можливості:
- виведення на екран монітора в табличному вигляді, полях форм або звітів;
- експорт в інші формати даних (ті ж, що при імпорті);
- виведення на друк, в основному у вигляді звітів;
- виведення даних в інтернет-браузер за допомогою об'єкта Сторінка в межах певної мережі;
- програмний експорт та виведення інформації.
Взаємодія з іншими джерелами і споживачами інформації. У цьому плані Access може виступати як сервер або клієнт автоматизації. Особливо прозоро налаштовуються зв'язки з іншими продуктами пакету Microsoft Office. Наприклад ви можете мати документ Microsoft Word, в якому будуть присутні поля з БД Access, зміна даних в базі автоматично відображається в документі. Це дозволяє створювати гнучкі рішення, що інтегрують дані в офісних засобах.
Використання бази...
