ншими їх замінюють документами, з відвантажених - копіями пред'явлених покупцями рахунок фактур та копіями платіжних вимог, а про простроченими оплатою документів - з обов'язковим підтвердженням установою банку про знаходжень платіжних вимог у картотеках; по перебувають на складах інших організацій - збереженими розписками, переоформленими на дату, близьку до дати інвентаризацій; по перебувають на складах одногородних постачальників - збереженими розписками, переоформленими на дату проведення інвентаризацій. Попередньо повинна бути проведена звірка цих рахунків з іншими кореспондуючими рахунками. Наприклад, по рахунку «Товари відвантажені, виконані роботи і послуги» слід встановити, чи не числяться на цьому рахунку суми, оплата яких чомусь відображена на інших рахунках («Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» і т.д.). При тривалій затримці в оплаті покупцями або замовниками відвантажених ним товарів, за виконані роботи або надані послуги з'ясовуються причини цієї затримки, які фіксуються в протоколі інвентаризаційної комісій. При встановлень фактів неоприбуткування, що надійшли товарно-матеріальних цінностей необхідно вимагати пояснення осіб, які отримали їх, а в разі зловживання, матеріали повинні бути передані слідчим органам.
Інвентаризаційні описи (акти) складаються окремо на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі. У описах на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, по кожній окремій відправці приводяться наступні дані: найменування (згідно з документом), кількість і вартість (згідно з даними обліку), дата відвантаження, а також перелік і номери документів, на підставі яких ці цінності враховані на відповідних рахунках. При цьому по вантажах, що не прибув у встановлений термін і значаться в обліку як матеріали і товари в дорозі, необхідно перевірити, які заходи прийняті до їх розшуку.
В описах на товарно-матеріальні цінності, відвантажені і неоплачені в строк покупцями, по кожній окремій відвантаженні наводяться найменування покупця, найменування товарно-матеріальних цінностей, дата відвантаження, дата виписки рахунку-фактури, номер рахунку фактури і сума за рахунком-фактурою.
Товарно-матеріальні цінності, що зберігаються на складах інших підприємств, заносяться до опису на підставі документів, що підтверджують здачу цих цінностей на відповідальне зберігання. У опису на ці цінності вказуються їх найменування, кількість, сорт, фактична вартість (за даними обліку), дата прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номери і дати документів. При отриманні від підприємств, на відповідальному зберіганні яких ці цінності знаходяться, копій інвентаризаційних описів комісія зіставляє фактичну наявність цінностей (за даними копій інвентаризаційних описів з кількістю, встановленим за документами) [7, с. 53].
В описах на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в переробці на інших підприємствах, вказується найменування переробного підприємства, найменування цінностей, кількість, фактична вартість за даними обліку, дата передачі цінностей на переробку, номери і дати документів.
Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться в експлуатації, інвентаризуються за місцем їх знаходження та особам, на відповідальному зберіганні яких вони знаходяться. Інвентаризація проводиться шляхом огляду кожного предмета. У інвентаризаційні описи малоцінні та швидкоз...
