Таким же чином ми створюємо інші таблиці. Готові таблиці ми поділяємо на групи. Для цього правою кнопкою натискаємо на таблицю і вибираємо «Додати до групи», потім «Створити групу». І створюємо потрібну групу. Таким чином, ми класифікуємо, створені таблиці.
Створення групи
Створені таблиці необхідно зв'язати між собою.
У діалоговому вікні вибираємо і відкриваємо базу даних. На вкладці робота з базами даних у групі «Відображення» вибираємо пункт «Схема даних».
Пункт Схема даних
Якщо жодної таблиці не визначено, автоматично відкриється діалогове вікно «Додати таблицю».
Кнопка додати таблицю
Додавання таблиці
3.2 Побудова запитів
Запит - це набір інструкцій, який можна використовувати для обробки даних. Щоб ці інструкції були виконані, запит слід запустити. Запит не тільки повертає результати - які можна сортувати, групувати, видаляти і змінювати дані.
Виконання запиту на вибірку і перехресного запиту.
Запити на вибірку і перехресні запити використовується для витягання і представлення даних, а так само для передачі даних у форми і звіти. При виконанні запиту на вибірку або перехресного запиту в програмі Microsoft Office Access 2007 результати запиту відображаються в режимі таблиці.
Виконання запиту з параметрами.
Запит з параметрами при виконанні вимагає введення деяких значень. Після виведення значення запит з параметрами використовує його в якості умови поля. Поле, до якого і повинно бути застосоване умова, задається на етапі конструювання запиту. При відмові від введення значення запит з параметрами приймає як значення порожню рядок.
Запит з параметрами одночасно належить і до іншого типу запиту. Більшість запитів з параметрами є також запитами на вибірку або перехресними запитами. Запит на додавання, запит на створення таблиці і запит на оновлення також можуть бути запитами з параметрами.
Основою реляційної бази даних є таблиці, які логічно пов'язані між собою. Ці зв'язки можна використовувати для того, щоб зв'язувати таблиці між собою.
Існують два способи створення запитів:
) За допомогою майстра
) За допомогою конструктора
Створення запиту за допомогою майстра
Найлегший шлях створення запиту - скористатися майстром створення простих запитів, що дозволяє вибрати поля таблиці, які необхідно включити в запит. Простий запит корисний, коли необхідно позбутися зайвих полів, але при цьому потрібно бачити кожний запис у таблиці БД. Майстер створення простих запитів на вибірку. Він використовується для відбору даних з таблиці, а також для виконання простих розрахунків, грунтуючись на результатах відбору. Щоб створити запит за допомогою майстра, необхідно:
На вкладці «Створення» у групі «Інші» вибираємо «Майстер запитів».
Кнопка майстра запитів
З'явилося вікно, в якому вибрати типу запиту. Вибираємо «Простий запит» - таким чином створюється запит ...
