ь з інших баз даних Microsoft Access або інших джерел. Наприклад, може знадобитися використання таблиці з іншої бази даних Microsoft Access, відкритої для спільної роботи по мережі. Це особливо корисно при необхідності зберігати всі таблиці в одній базі даних на мережевому сервері, зберігаючи форми, звіти та інші об'єкти в окремій базі даних, копії якої є у ??всіх користувачів загальної бази даних;
- кошти реплікації Microsoft Access, доступні в базі даних (. mdb) і в проекті (. adp), дозволяють створювати репліки і синхронізувати їх на вимогу при роботі в Microsoft Access;
- засоби захисту та розмежування доступу. Найпростішим способом захисту є установка пароля для відкриття бази даних. База даних може бути зашифрована. При шифруванні бази даних її файл стискається і стає недоступним для читання за допомогою службових програм або текстових редакторів. Дешифрування бази даних скасовує результати операції шифрування. Найбільш гнучкий і поширений спосіб захисту бази даних називається захистом на рівні користувачів. Цей спосіб захисту подібний способам, використовуваним в більшості мережевих систем. Однак як уже зазначалося, підбір пароля адміністратора не представляє складності для фахівця по злому;
- є можливість перетворення БД у формат більш ранньої версії MS Access для забезпечення сумісності в деяких випадках;
- і нарешті, засіб для стиснення бази даних, яке стирає інформацію про віддалених рядках і зменшує розмір файлу MDB на диску. Це призводить до більшої продуктивності і в деяких випадках може відновити базу даних (наприклад, після несподіваного відключення живлення).
Також необхідно згадати, що в Access спочатку є шаблони типових баз даних для автоматизації найбільш поширених завдань.
Рис. 16 Шаблони типових баз даних
Користувач в інтерактивному режимі Майстра вибирає дані, які бажає мати у своїй БД відповідно до потреб підприємства, а MS Access автоматично створює всі необхідні об'єкти. Надалі цю базу даних можна допрацьовувати і розширювати.
Висновок
База даних - це набір відомостей, що відносяться до певної теми або завданню, такий як відстеження замовлень клієнтів або зберігання колекції звукозаписів. Якщо база даних зберігається не на комп'ютері або на комп'ютері зберігаються тільки її частини, доводиться відслідковувати відомості з цілого ряду інших джерел, які користувач повинен скоординувати й організувати самостійно.
СУБД Access надає необхідні засоби для роботи з базами даних недосвідченому користувачу, дозволяючи йому легко і просто створювати бази даних, вводити в них інформацію, обробляти запити і формувати звіти. На жаль, вбудована система допомоги недостатньо зрозуміло пояснює початківцю порядок роботи, тому виникає необхідність в посібнику.
Області застосування Microsoft Access можна виділити наступні структури: застосування в малому і середньому бізнесі (бухгалтерський облік, введення замовлень, ведення інформації про клієнтів, ведення інформації про ділових контактах, кадрах тощо); при розробці програм і сховищ даних на замовлення (розробка внутрішньогалузевих додатків, розробка міжгалузевих додатків, автоматизація деяких функцій підприємств); у великих корпораціях (додатки для роб...
