аписів (проводок) і їх збереження в базі облікових даних;
- для формування друкованого образу документа, який може бути переглянутий, збережений в комп'ютері або виданий на друк.
Для касових документів передбачений ще журнал з найменуванням В«КасаВ», цей журнал використовується для реєстрації документів двох типів - прибуткових і видаткових касових ордерів.
Для введення нового документа можна користуються документом В«Прибутковий касовий ордерВ» або В«Видатковий касовий ордерВ» в меню Документи.
Бухгалтер ТОВ В«Соціальна аптека-98В» перевіряє правильність складання документа. Якщо документ сформований вірно, всі поля заповнені правильно, то можна роздрукувати даний документ на принтері натисканням піктограми (В«ПринтерВ») стандартної панелі інструментів. Примірник прибуткового касового ордера, підписаний головним бухгалтером і касиром, залишається в архіві бухгалтерії, а квитанція видається на руки особі, яка внесла готівку до каси. p align="justify"> Після завершення друку документа вікно з друкованою формою закривається, а також завершується процес введення документа натисканням кнопки ОК у діалогової форми введення документа.
Перш ніж завершити даний режим роботи програма видасть два запити:
"Зберегти документ?В» - позитивну відповідь призведе до збереження документа в базі даних, крім того, у всі журнали, передбачені для документа даного типу, будуть внесені записи про наявність документа.
В«Провести документ?В» - позитивну відповідь на це питання призведе до проведення документа, тобто будуть сформовані проведення, передбачені даним документом, і поміщені в базу облікових даних. При цьому документ отримує статус В«ПроведенийВ». p align="justify"> Після завершення операції введення нового документа побачимо, що у вікні журналу В«КасаВ» з'явився запис про введену документі В«Прибутковий касовий ордер 1В».
Даний документ є проведеним, про що свідчить позначка, розміщена ліворуч від запису. Отже, цим документом відповідає операція, яка містить проводки. p align="justify"> Перебуваючи в журналі операцій, можна виділити потребується документ (клацнути по ньому один раз) і в нижній частині журналу переглянути проводки того документа, який виділений у верхній половині журналу.
Перебуваючи в журналі документів можна швидко перейти від документа до породженим ним операції і проводках. Для цього бухгалтер ТОВ В«Соціальна аптека-98В» встановлює курсор на зацікавив документі і за допомогою меню В«Дії - Перейти в журнал операційВ» або відповідної піктограми звернутися до журналу операцій. У розкрився вікні журналу операцій, побачимо, що даному документу відповідає операція, яка включає одну проводку. p align="justify"> Розглянемо порядок відображення в бухгалтерії ТОВ В«Соціальна ап...
