.
Завдання отримання максимальної економічної ефективності вирішується, як правило, при заданому або обмеженому значенні витрат на створення системи.
При спільності підходу до оцінки економічної ефективності інформаційної системи (ІС) кожен тип інформаційних систем вимагає врахування особливостей даної системи і насамперед конкретизації соціально-економічних результатів функціонування створюваної системи відповідно до її призначення. Необхідно оцінити вплив розглянутої ІС на кінцеві результати діяльності підприємства або підрозділу. У зв'язку з різним призначенням кожного типу ІС розрізняються і критерії оцінки ефективності. Відповідно, розрізняються фактори, що визначають економічну ефективність різних типів ІС, а також складові їх економічного ефекту. p align="justify"> У складі комплексу засобів інформатизації особливе місце займає програмне забезпечення (ПЗ) ІС. Особлива важливість даного виду забезпечення визначається тим, що саме в ПО закладаються і реалізуються функції ІС. p align="justify"> 10.2 Оцінка ефективності та економічного ефекту
Економічний ефект це, перш за все економія грошових коштів, яка може бути досягнута за рахунок впровадження програмного комплексу. Програмний комплекс МОУ В«Гімназія № 3 ім. М.Ф.Панькова В»призначений для збільшення ефективності роботи співробітників гімназії, пов'язаних зі збором і зберіганням інформації з учням гімназії. Збір інформації займає більшу частину робочого часу співробітників, а відсутність автоматизованих процесів, тобто всі роботи, виконуються вручну, веде до підвищення ймовірності появи помилкової, а часом і повністю невірної інформації по учнях.
Впровадження програмного комплексу принесе не тільки очевидне збільшення продуктивності співробітників, але й економію грошових коштів, а враховуючи характер роботи установи, головною метою якого не є одержання прибутку, економія один з головних плюсів впровадження програмного комплексу.
Але економія, це, перш за все скорочення витрат. Складемо баланс витрат і доходів, під доходами розуміється економія від впровадження проекту. p align="justify"> Основними статтями доходів буде економія від скорочення заробітної плати працівників. Якщо до впровадження у відділі працювало три співробітника, то після з автоматизацією робочого місця буде потрібно праця лише одного співробітника. Заробітна плата співробітників, що працюють з особистими справами, становила 10 тис. рублів на місяць. Скоротивши кількість працівників до одного, гімназія може заощадити до 240 тис. рублів на рік. p align="justify"> У процесі діловодства були витрати на витратні матеріали, адже особисті справи зберігалися в В«паперовомуВ» вигляді. Після впровадження проекту інформацію стали зберігати на комп'ютері. Так в середньому в рік на діловодство витрачалося до 6000 аркушів паперу. Вартість пачки п...
