строків зберігання документів згідно з номенклатурою справ по департаменту.
4 Документообіг департаменту
.1 Основні правила організації документообігу
Форми первинної документації та регістри бухгалтерського обліку, періодичність та порядок їх складання і формування визначаються відповідно до наказу № 173н.
При оформленні господарських операцій, для яких наказом № 173н типові форми не передбачені, застосовуються уніфіковані форми первинних облікових документів, затверджені відповідними постановами Федеральної служби державної статистики для даного виду діяльності.
Усі первинні документи, що надходять до бухгалтерії, повинні перевірятися на правильність оформлення: відповідність форми і повноти змісту даних, наявність підписів осіб, відповідальних за їх складання та їх розшифровок. Первинні документи, оформлені неналежним чином, не підлягають прийому бухгалтерією до обліку і мають бути повернуті контрагенту протягом трьох днів.
Облік первинних документів в облікових регістрах повинен проводитися не пізніше, ніж наступного дня після надходження документів до бухгалтерії.
Періодичність та порядок складання бюджетної звітності визначаються Інструкцією про порядок складання та подання річної, квартальної і місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації, затвердженої наказом № 191н.
Періодичність та порядок складання податкової та інших видів звітності визначаються нормативними актами, що регулюють подання даних видів звітності.
Бухгалтерська звітність складається на підставі аналітичного і синтетичного обліку за формами, в обсязі та строки, встановлені департаментом фінансів адміністрації Міста Томська в розрізі розпорядників бюджетних коштів (далі - РБС) і головних розпорядників бюджетних коштів (далі - ГРБС ).
Департамент, як ГРБС, складає зведену бюджетну звітність на підставі зведених звітів РБС, що надаються у встановлених формах, обсягах і термінах.
При обробці облікової інформації на всіх ділянках бюджетного обліку застосовується комп'ютерна техніка. Бази даних зберігаються на жорстких дисках.
Бюджетний облік здійснюється в електронному вигляді з використанням програми автоматизації бюджетного обліку «1С-Підприємство».
Для фінансування підвідомчих установ і витрачання бюджетних коштів використовується програма «АЦК - Фінанси».
Для формування рахунків та договорів з метою їх подальшої обробки та оплати використовується програма «АЦК - Муніципальний замовлення».
Для отримання правової інформації використовується Правова база «Консультант Плюс».
Головна книга роздруковується один раз на рік.
Номенклатура справ бухгалтерії затверджується окремим локальним нормативним актом по департаменту.
4.2 Схема руху і технологія обробки документів у департаменті
Висновок
У процесі проходженн...
