ай і роблять у багатьох організаціях. p align="justify"> Інвентаризація може бути часткова, коли перевіряють наявність цінностей в окремих місцях зберігання, і повна, коли перевіркою охоплюються всі цінності на підприємстві в цілому. Обов'язкова повна інвентаризація повинна проводиться один раз на рік перед складанням річного звіту. При цьому перевіряють і документально підтверджують наявність, якісний стан та оцінку матеріалів на певну дату шляхом перерахунку, зважування, визначення їх обсягу і зіставлення отриманих фактичних даних з даними бухгалтерського обліку. Крім річної інвентаризації підприємства повинні перевіряти наявність залишків в натурі протягом року, причому в обов'язковому порядку:
В§ при зміні матеріально - відповідальних осіб;
В§ при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей - безпосередньо при встановленні таких факторів.
Для проведення інвентаризації створюється спеціальна комісія, яка призначається керівником підприємства. Встановлюються терміни, порядок проведення інвентаризації із зазначенням її початку і закінчення. Інвентаризація проводиться в присутності матеріально - відповідальної особи. p align="justify"> Бухгалтерія до моменту проведення інвентаризації становить інвентаризаційну опис товарно - матеріальних цінностей по складах (Форма № інв - 3). Складські операції в цей період не повинні проводитися: завідувач складом в даній опису повинен дати розписку в тому, що всі документи складу записані в книгу складського обліку матеріалів і здані в бухгалтерію підприємства. p align="justify"> У опису комісія записує фактичну наявність на складі кожного найменування цінностей за видами, групам і номенклатурними номерами. Також тут відображається як натуральні, так і вартісні вимірники. По кожній сторінці і в кінці опису вказується кількість порядкових номерів, загальна кількість одиниць фактично встановлених матеріалів і сума їх оцінки. На останній сторінці інвентаризаційного опису голова та члени комісії ставлять свої підписи. При згоді з результатами інвентаризації, матеріально - відповідальна особа також запевняє опису своїм підписом. p align="justify"> Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках, один з яких відправляється в бухгалтерію, а другий залишається у матеріально - відповідальної особи. Після перевірки даних опису, бухгалтер розписується в ній і становить відповідні записи на рахунках бухгалтерського обліку. p align="justify"> Дані опису зіставляються з даними бухгалтерського обліку, і по цінностями, по яких виявлені розходження, у бухгалтерії складається порівняльна відомість (Форма № інв - 26). У відомості, крім виявлених відхилень, має бути наведена інформація про те, як відрегульовані ці відхилення. Керівник підприємства зобов'язаний особисто розглянути матеріали інвентаризації не пізніше ніж у 10 - денний те...
