го програмного продукту необхідних даних та звітності. Найчастіше таким чином наявна програма (той же Excel) досить вдало допрацьовується саме під потреби організації, залишаючись при цьому все такий же простий і звичною.
Четверту групу утворюють спеціалізовані програмні продукти для ведення управлінського обліку. Зазвичай вони представляють собою готовий типовий набір інструментів для повного контролю керівником організації і всієї його діяльності. Деякі з цих програм класифікуються під «формат» бізнесу (малий, середній і т.д.), деякі надають лише найнеобхідніші інструменти, а всі додаткові доводиться також розробляти програмістам організації, якщо звичайно такі мають місце бути. Програми четвертої групи можуть обійтися дорожче програм перших трьох. Але, на відміну від них, орієнтовані ще й на прискорення роботи з даними управлінського обліку і можливість контролю доступу до них.
Нарешті до п'ятої групи відносяться комплексні системи автоматизації всіх процесів на підприємстві (ERP - системи), які в тому числі включають підтримку модуля управлінського обліку. Такі системи можна назвати, напевно, найоптимальнішим варіантом для автоматизації. Якби тільки не одне «але»: вартість розробки і впровадження такої системи обчислюється сумами більш високого порядку, ніж у всіх чотирьох вищезазначених групах разом.
Розглянемо деякі рішення для автоматизації управлінського обліку більш конкретно.
Програма 1С Керуючий призначена для керівників компаній. Рішення надає керівній ланці можливість отримати потрібну інформацію про фінансові результати. Програма дозволяє вести облік фінансових витрат, виявляти нестачі. Керівник отримує інформацію, необхідну для прийняття зважених рішення, задавати цілі співробітникам, аналізувати ціноутворення і кадри.
Управлінський облік ведуть власники або керівники компаній. Як правило, їм необхідно отримати реальні цифри - оперативну інформацію про фінансові результати. Дані управлінського обліку - це конфіденційна інформація. 1C Керуючий дозволяє фіксувати господарські операції та надає керівнику об'єктивну інформацію. Програма, наприклад, дозволяє виявити збиткові підрозділи компанії. Дані управлінського обліку призначені для керівника, а не для передачі в державні контролюючі органи. Правила ведення управлінського обліку в 1C Управляючому встановлює саме підприємство. Програма дозволяє вести облік декількох юридичних осіб в одній інформаційній базі. Це надає можливість побачити всю картину в цілому, і подробиці про ведення обліку юридичних осіб не будуть відволікати увагу керівника.
Рішення дозволяє вести облік фінансових результатів (прибуток або збиток), контролювати грошові потоки і проводити план-фактний аналіз бюджету, як по всій компанії, так і по окремих підрозділах. Програма формує управлінський баланс.
Програмний продукт дозволяє аналізувати інформацію по підрозділах і виділяти центри фінансової відповідальності.
Система підтримує режим обміну даними з програмами 1С Бухгалтерія 8, 1С Бухгалтерія 7.7 та 1С Управління торгівлею 8., 1С Торгівля і Склад 7.7.
Базова версія призначена для невеликих підприємств. Передбачається, що вести облік в базовій версії буде або керівник, або його довірена особа. Версія не підтримує багато режиму, в ній не можна вести облік...
