ументів в бази даних, контроль за допустимостью значень, забезпечення введення даних шляхом вибору зі списку.
Процедури формування звітів - забезпечення видачі встановлених форм документів на підставі критеріїв, визначених користувачем і інформаційної бази.
Допоміжні процедури і функції - реалізація запитів, повідомлень, формування списків вибору а також контроль за вводяться даними.
Всі модулі в програмі пов'язані між собою за даними, які аналізуються на вході і виробляються на виході. Дані в модулі надходять через діалог з користувачем, параметри і документи інформаційної бази. Передача даних від одного модуля до іншого здійснюється тільки через збережені документи.
Для ведення інформаційної бази можуть бути виконані операції перегляду і друку документів, їх редагування, ведення нормативно-довідкових документів, а також створення архівів і відновлення документів БД. Операції здійснюються шляхом вибору відповідних пунктів у головному і підлеглих меню.
Параметри (вхідні документи) - вхідні дані, отримані у вигляді конкретних значень, переданих в оперативній пам'яті суміжним модулям (функціям).
.3.2 Схема технологічного процесу формування замовлення
Як тільки у фірму надходить заявка, відразу формується замовлення. Після цього він вноситься в «Журнал замовлень» і зберігається там.
Замовнику виписується рахунок. Якщо замовлення оплачений, відразу починається виготовлення продукції і потім відпуск товару. Замовнику віддається рахунок-фактура і накладна.
Якщо замовлення ще не сплачений, перед укладанням договору обумовлюється термін оплати, то йде або видалення замовлення за згодою всіх сторін, або відстрочка платежу. Але, поки гроші не надійшли на рахунок, товар зберігається на складі виробництва стільки, скільки потрібно клієнту для оплати зробленого замовлення. Тут процедура аналогічна. Замовнику виписується рахунок, потім рахунок-фактура і накладна.
Схема дій
Схема технологічного процесу формування замовлення
ГЛАВА 3. ЕКОНОМІЧНА ЧАСТИНА
3.1 Вибір та обгрунтування методики розрахунку економічної ефективності
Впровадження інформаційних технологій пов'язане з капітальними вкладеннями, як на придбання техніки, так і на розробку проектів, виконання підготовчих робіт та підготовку кадрів. Тому впровадженню має передувати економічне обгрунтування доцільності впровадження економічної інформаційної системи. Це означає, що повинна бути обчислена ефективність застосування автоматизованих інформаційних технологій.
Під ефективністю автоматизованого перетворення економічної інформації розуміють доцільність застосування засобів обчислювальної та організаційної техніки при формуванні, передачі і обробці даних. Розрізняють розрахункову і фактичну ефективність. Розрахункову ефективність визначають на стадії проектування автоматизації інформаційних робіт, тобто розробки техноробочого проекту, фактичну ефективність розраховують за результатами впровадження техноробочого проекту.
При цьому встановлено, що, чим більше ділянок управлінськи...
